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1 負(fù)責(zé)從訂艙、拖車、報(bào)關(guān)、提單資料、清關(guān)資料等單據(jù)制作,一票到底。
2 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售合同、信用證、訂單等要求，準(zhǔn)確制作各類進(jìn)出口和物流所需單證。這包括但不限于：商業(yè)發(fā)票、裝箱單/重量單、提單（海運(yùn)提單、空運(yùn)運(yùn)單）的確認(rèn)、草擬或核對(duì)（根據(jù)與貨代的合作模式）、原產(chǎn)地證書（CO, Form A, Form E/FTA證書等）、報(bào)關(guān)單/報(bào)檢單（或提供報(bào)關(guān)報(bào)檢所需詳細(xì)資料）、保險(xiǎn)單、裝運(yùn)通知、受益人證明、船證明等其他信用證或客戶要求的特殊單證。
3 確保所有單證信息（品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、HS編碼、嘜頭、收發(fā)貨人信息等）準(zhǔn)確無誤、一致（單單一致、單證一致、單貨一致）。
4 嚴(yán)格審核收到的信用證條款，理解其要求，確保后續(xù)制作的單證完全符合信用證規(guī)定（如適用）。
5 仔細(xì)核對(duì)供應(yīng)商、生產(chǎn)部門或倉(cāng)庫(kù)提供的原始數(shù)據(jù)（如實(shí)際裝貨數(shù)量、毛凈重、體積）與訂單、合同是否一致。
6 審核貨代、船公司、報(bào)關(guān)行等提供的單證草稿（如提單、艙單）的準(zhǔn)確性。
7 檢查所有單證是否符合進(jìn)口國(guó)或出口國(guó)的法規(guī)要求。
8 負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，將制作或?qū)徍藷o誤的單證及時(shí)提交給相關(guān)各方，包括：銀行（用于交單議付、托收或信用證結(jié)算）、客戶（用于清關(guān)、提貨或結(jié)算）
9 、貨運(yùn)代理、船公司、航空公司（用于訂艙、確認(rèn)提單、辦理運(yùn)輸）、報(bào)關(guān)行（用于進(jìn)出口報(bào)關(guān)報(bào)檢）、保險(xiǎn)公司（如需辦理投保）、跟蹤單證的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，確保按時(shí)送達(dá)。
10 負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)， 與銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門保持密切溝通，獲取制單所需信息（如訂單細(xì)節(jié)、出貨計(jì)劃、實(shí)際裝貨數(shù)據(jù)、付款信息等），并反饋單證相關(guān)問題。
11 負(fù)責(zé)外部協(xié)調(diào)， 與貨運(yùn)代理、船公司、航空公司、報(bào)關(guān)行、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、銀行、客戶等外部單位進(jìn)行有效溝通，處理單證相關(guān)事宜（如訂艙確認(rèn)、提單確認(rèn)、報(bào)關(guān)資料補(bǔ)充、不符點(diǎn)處理、客戶查詢等）。
12 熟悉并遵守國(guó)際貿(mào)易規(guī)則（如INCOTERMS）、進(jìn)出口國(guó)海關(guān)法規(guī)、外匯管理規(guī)定、出口管制政策（如涉及敏感商品或地區(qū)）等。
13 對(duì)經(jīng)手的所有單證進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的整理、登記、掃描和歸檔保存（電子版和/或紙質(zhì)版），建立和維護(hù)單證管理臺(tái)賬或數(shù)據(jù)庫(kù)，確保文件易于查找和追溯。
14 熟練使用公司內(nèi)部的ERP系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、辦公軟件以及相關(guān)的政府或行業(yè)電子口岸/平臺(tái)（如中國(guó)國(guó)際貿(mào)易單一窗口）進(jìn)行單證錄入、傳輸和查詢。