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崗位職責：
一、行政管理
● 制度建設與執(zhí)行：協(xié)助制定、完善協(xié)會各項行政管理制度，如辦公設備管理、文件檔案管理、考勤休假等制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保協(xié)會日常運作規(guī)范化。
● 辦公環(huán)境維護：負責協(xié)會辦公場所的日常管理，包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全保衛(wèi)等工作，營造良好的辦公環(huán)境。同時，合理安排辦公空間，提高空間利用率。
● 資產(chǎn)管理：對協(xié)會固定資產(chǎn)和辦公用品進行登記、采購、維護與盤點。定期清查資產(chǎn)，確保資產(chǎn)賬實相符，合理配置資源，避免浪費和資產(chǎn)流失。
二、會議與活動組織
● 會議安排：負責協(xié)會各類會議的組織協(xié)調工作，包括會議通知的發(fā)布、會議資料的準備、會議場地的預訂與布置等。在會議過程中做好記錄，會后及時整理會議紀要，并跟蹤落實會議決議。
● 活動策劃執(zhí)行：參與策劃并組織協(xié)會的各類商務活動、行業(yè)研討會、培訓課程等。負責活動的場地選址、嘉賓邀請、宣傳推廣、活動現(xiàn)場組織以及活動后的總結評估等工作，提升協(xié)會活動的影響力和會員參與度。
三、商務溝通與合作
● 會員服務：與協(xié)會會員保持密切聯(lián)系，了解會員需求，為會員提供優(yōu)質服務，如會員權益咨詢、政策解讀等。組織會員交流活動，促進會員之間的合作與互動，增強會員對協(xié)會的歸屬感和忠誠度。
● 外部聯(lián)絡：負責與政府部門、其他行業(yè)協(xié)會、企業(yè)等相關機構的溝通協(xié)調工作。建立并維護良好的合作關系，及時傳達協(xié)會的政策、信息，同時收集外部信息，為協(xié)會發(fā)展提供支持。協(xié)助協(xié)會領導拓展業(yè)務合作機會，推動協(xié)會與各方的合作項目落地實施。
四、文件與信息管理
● 文件處理：負責協(xié)會各類文件、函件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。對文件進行分類整理，確保文件資料的完整性和易查性。同時，按照規(guī)定的流程和權限，對文件進行傳閱、審批和督辦。
● 信息統(tǒng)計與報告：收集、整理和分析行業(yè)相關信息，包括市場動態(tài)、政策法規(guī)、會員數(shù)據(jù)等。定期撰寫行業(yè)分析報告、協(xié)會工作簡報等，為協(xié)會決策層提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
五、預算與財務管理協(xié)助
● 預算編制：配合財務部門編制協(xié)會行政和商務活動的預算草案，提供行政費用、活動開支等方面的預算數(shù)據(jù)和建議。確保預算編制合理、準確，符合協(xié)會發(fā)展規(guī)劃和實際需求。
● 費用控制：在日常工作中，嚴格控制行政和商務活動費用支出，審核相關報銷憑證，確保費用支出符合財務制度和預算安排。對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中的問題。
任職要求