崗位職責(zé)
1、行程管理
每日整理更新總裁日程表(會(huì)議、差旅、會(huì)客)
提前提醒行程安排,處理簡(jiǎn)單時(shí)間沖突
2、商務(wù)接待
為來(lái)訪客戶泡茶、準(zhǔn)備茶點(diǎn)(需掌握基礎(chǔ)茶藝)
引導(dǎo)客戶至?xí)h室,做好基礎(chǔ)接待服務(wù)
3、辦公維護(hù)
管理保潔團(tuán)隊(duì),保持總裁辦公室整潔、物品歸位
4、物品及庫(kù)存管理
辦公室物品管理及庫(kù)存管理
5、文件整理
辦公室各類文件整理及歸檔
6、溝通銜接
接聽(tīng)總裁公務(wù)電話,記錄關(guān)鍵信息
傳遞日常文件、通知等基礎(chǔ)事務(wù)
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷
溝通能力強(qiáng):普通話流利,表達(dá)清晰
形象得體:著裝整潔大方
茶藝操作:能獨(dú)立完成商務(wù)泡茶流程
2、日程管理:熟練使用日歷相關(guān)軟件
能適應(yīng)偶爾加班/臨時(shí)行程調(diào)整
總經(jīng)理行事歷的安排與預(yù)警
3、經(jīng)驗(yàn)要求:需具備文件分類整理經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理秘書相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先
4、需具備較高的獨(dú)立判斷、決斷能力及良好的溝通能力。