崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、資料的起草、打印、復(fù)印、收發(fā)、登記、歸檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、安全。
2、管理公司的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)聯(lián)系維修,保障設(shè)備正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放和庫(kù)存管理,根據(jù)各部門(mén)需求合理調(diào)配,控制辦公成本。
4、安排公司的會(huì)議和活動(dòng),包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、布置會(huì)場(chǎng)、記錄會(huì)議紀(jì)要等,確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持辦公環(huán)境整潔有序。
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理,記錄員工出勤情況,統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外接待工作,如安排來(lái)訪(fǎng)人員的接待流程、陪同參觀、安排食宿等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、辦公軟件操作熟練;
2、具備溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力;
3、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓與應(yīng)變能力強(qiáng)、具備親和力與耐心。