工作時(shí)間:8:30-17:30,單雙休,法定節(jié)假日休息。
入職交五險(xiǎn)一金,有生日福利和節(jié)日福利等。
崗位職責(zé):
1、按文件控制流程對(duì)公司的一二三四階文件的受控流程進(jìn)行監(jiān)控,格式審核、編碼、受控、掃描、發(fā)放;
2、公司文件管理相關(guān)流程文件的新編、修訂、培訓(xùn);
3、受控文件臺(tái)賬建立,受控掃描件、表單存放,同時(shí)將文件存放到共享盤中;
4、負(fù)責(zé)公司各類文檔的收集、整理、回收、存檔和借閱檢索等管理工作;
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文件的發(fā)放、回收、登記和銷毀等工作,確保文件準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性以及可追溯;
6、文件受控情況的定期巡查及文件編制/修訂完成情況跟進(jìn);
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有文檔管理經(jīng)驗(yàn)為佳;
2、二年以上文控管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、文字功底較好,具備文件撰寫能力;良好的辦公軟件操作基礎(chǔ);
4、強(qiáng)大的跨部門協(xié)調(diào)及溝通能力;