崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目全流程管理:全面負(fù)責(zé)文檔項(xiàng)目的規(guī)劃、啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾工作,制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及資源分配,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。?
2、團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)調(diào):帶領(lǐng)文檔項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展工作,合理分配團(tuán)隊(duì)成員任務(wù),指導(dǎo)和監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度與質(zhì)量,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造力,提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率。?
3、需求對(duì)接與溝通:與客戶、相關(guān)部門(mén)及團(tuán)隊(duì)成員保持密切溝通,準(zhǔn)確理解和把握客戶需求及項(xiàng)目相關(guān)要求,及時(shí)傳遞信息,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和分歧。?
4、文檔質(zhì)量把控:建立并執(zhí)行文檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和審核流程,對(duì)文檔的內(nèi)容、格式、邏輯等進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保輸出的文檔準(zhǔn)確、規(guī)范、易懂,滿足客戶及項(xiàng)目的質(zhì)量要求。?
5、資源管理與調(diào)配:合理管理項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等資源,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)配,確保資源的有效利用,降低項(xiàng)目成本。?
6、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì):識(shí)別項(xiàng)目過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。?
7、項(xiàng)目匯報(bào)與總結(jié):定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決方案,項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞傳播、檔案管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有1 年以上文檔項(xiàng)目管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉文檔項(xiàng)目的運(yùn)作流程和管理方法,有成功管理大型文檔項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能:具備扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的文檔撰寫(xiě)、編輯、審核能力,熟悉各類文檔的格式規(guī)范和寫(xiě)作要求;掌握項(xiàng)目管理工具(如 Project、甘特圖等)的使用方法。?
4、溝通協(xié)調(diào)能力:具備出色的溝通表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同背景的人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)作,妥善處理項(xiàng)目中的矛盾和問(wèn)題。?
5、組織管理能力:具有較強(qiáng)的組織管理能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠合理安排團(tuán)隊(duì)工作,提高團(tuán)隊(duì)工作效率和凝聚力。?
6、問(wèn)題解決能力:具備敏銳的洞察力和較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,并提出有效的解決方案。?
7、職業(yè)素養(yǎng):具有高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和良好的職業(yè)操守,能夠承受較大的工作壓力,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
福利待遇:綜合薪資6-7K,購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金、節(jié)假日福利
上班地點(diǎn):珠海市香洲區(qū)九洲大道西2021號(hào)富華里中心寫(xiě)字樓B