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更新于 3月27日

英語董事長秘書

8000-16000元
  • 泰州高港區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理集團公司英語
崗位職責:
1. 高效安排董事長日常工作日程,包括會議、出差、商務宴請等,并提前做好相關準備工作。
2. 及時提醒董事長重要日程安排,并根據(jù)實際情況靈活調整。
3. 負責董事長日常行程的差旅安排,包括機票預訂、酒店預訂、簽證辦理等。
4. 負責董事長日常文件的起草、整理、歸檔,確保文件準確、規(guī)范、及時。
5. 處理董事長郵件、傳真等,并根據(jù)需要進行翻譯、整理和匯總。
6. 負責會議紀要的整理和撰寫,并跟進會議決議的落實情況。
7. 收集、整理行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手信息等,為董事長決策提供參考。
8. 維護董事長通訊錄,確保信息準確、及時更新。
9. 負責董事長辦公室的日常管理,包括辦公用品采購、設備維護等。
10. 負責重要客戶的接待工作,包括接機、安排住宿、商務宴請等,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
11. 協(xié)助董事長進行商務談判,準備相關文件資料,并做好會議記錄。
12. 協(xié)助董事長跟進重要項目的進展情況,及時匯報項目動態(tài),并協(xié)調相關部門解決問題。
13. 負責項目相關文件的整理和歸檔,確保項目資料的完整性和可追溯性。
14. 負責與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等的日常聯(lián)絡工作,維護良好的合作關系。
15. 協(xié)助董事長處理突發(fā)事件,并及時向上級匯報。
16. 熟悉貨運代理業(yè)務流程。
17. 了解相關法律法規(guī)和政策,確保業(yè)務操作合規(guī)合法。
18. 協(xié)助董事長跟進重要客戶的貨運代理業(yè)務,及時了解客戶需求,并協(xié)調相關部門解決問題。
19. 負責相關業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為董事長決策提供數(shù)據(jù)支持。
20. 完成董事長交辦的其他工作。
21. 積極參與公司組織的各項活動,提升團隊凝聚力。
崗位要求:
1. 本科及以上學歷,文秘、行政管理、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 三年以上相關工作經(jīng)驗,有董事長秘書或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 具備良好的溝通協(xié)調能力、組織能力和應變能力。
4. 具備較強的文字功底和英語聽說讀寫能力。
5. 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
6. 工作認真細致,責任心強,具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
7. 適應出差。
8. 有港口、物流、航運專業(yè)優(yōu)先,英語口語水平要高。

工作地點

江蘇省泰州市高港區(qū)泰州市高港區(qū)白馬鎮(zhèn)泗白路9號

職位發(fā)布者

胡女士/招聘培訓

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優(yōu):更優(yōu)質的物流服務力:更專業(yè)的業(yè)務團隊博:更全面的網(wǎng)絡覆蓋“一切以客戶為中心”的經(jīng)營理念。承辦海運、陸運、空運、進出口貨物的國際運輸代理業(yè)務,包括攬貨、訂艙、倉儲(不含危險化學品)、中轉、集拼裝拆箱、結算運雜費、報關、報驗、保險代理業(yè)務;道路普通貨物運輸,貨物專用運輸(集裝箱),水路運輸代理,船舶代理;貨運代理;電子產(chǎn)品制作銷售。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動)許可項目:港口經(jīng)營(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以審批結果為準)一般項目:普通貨物倉儲服務(不含危險化學品等需許可審批的項目);集裝箱銷售;金屬制品修理;集裝箱租賃服務;裝卸搬運(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)
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