一、崗位職責(zé):
(一)行政管理
1.制定并完善行政管理制度、流程,監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理。
3.根據(jù)公司辦公用品需求,制定采購計(jì)劃,進(jìn)行辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。確保辦公用品的供應(yīng),控制成本。
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和管理,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,及時(shí)處理設(shè)備故障,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
5.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議和活動(dòng)的組織和安排,包括會(huì)議通知、場地布置、資料準(zhǔn)備等,確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行 。
6.處理公司的日常行政事務(wù),如接待來訪客人等,確保公司行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)人事管理
1.制定并完善人事管理制度、流程,監(jiān)督執(zhí)行。
2.執(zhí)行招聘計(jì)劃,組織面試、錄用及入職培訓(xùn)。
3.辦理員工入、離職手續(xù),建立員工檔案。
4.完善薪酬福利體系,核算薪資、社保及公積金。
5.推動(dòng)績效考核、員工關(guān)系管理及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
6.維護(hù)良好的員工關(guān)系,及時(shí)了解員工的需求和意見,處理員工的投訴和糾紛,營造積極向上的工作氛圍。
(三)文書與會(huì)議管理
1.起草、審核公司公文(通知、制度、函件等)。
2.組織跨部門會(huì)議,記錄并跟蹤決議執(zhí)行。
3.管理公司檔案(電子/紙質(zhì)),確保合規(guī)存檔。
4.維護(hù)公司印章、證照,規(guī)范使用流程。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
二、任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源、工商行政管理相關(guān)專業(yè)。
2.五年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),一年以上制能制造行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 。
3.熟悉人力資源管理六大模塊基礎(chǔ)知識(shí),具備招聘、培訓(xùn)、績效考核等方面的實(shí)際操作能力。
4.熟悉勞動(dòng)法、行政管理工作流程,包括文件管理、辦公用品采購、會(huì)議組織等。
5.具備良好的跨部門協(xié)調(diào)能力、資源整合能力,優(yōu)秀的公文寫作能力。
6.熟練使用辦公軟件。
外派公司名稱:博瑞思智能科技(蘇州)有限公司
外派工作地點(diǎn):蘇州市吳中區(qū)富達(dá)路1號(hào)