1.主持部門日常管理工作及項目整體保潔工作管理;
2.負責(zé)編制物業(yè)費收繳計劃、業(yè)主活動計劃;
3.負責(zé)對接保潔外包公司及其相應(yīng)的考核管理;
4.負責(zé)業(yè)主關(guān)系維護,保持良好關(guān)系,增強粘性;
5.負責(zé)物業(yè)管理費收費的統(tǒng)籌管理工作,按照計劃計劃和時間節(jié)點完成收費任務(wù);
6.負責(zé)定期召開客服中心工作例會,部署各項工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確,列明各項工作的負責(zé)人,督導(dǎo)其各項工作的執(zhí)行情況;
7.負責(zé)部門員工的入職培訓(xùn)、月度及年度培訓(xùn)工作,并對培訓(xùn)效果的實施進行檢查落實;
8.配合地產(chǎn)工程部做好前期業(yè)主戶內(nèi)承接查驗工作,對承接查驗問題的維修進行跟進處理;
9.做好業(yè)主入住手續(xù)的辦理,業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)的問題,及時向地產(chǎn)工程部及施工單位反饋,并跟進維修進度;
10.負責(zé)收集并督促部門員工做好管轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好業(yè)主檔案的管理;
11.負責(zé)業(yè)主來信、來訪、投訴等工作,并及時針對投訴內(nèi)容制定糾正預(yù)防措施,并制定專人對投訴處理資料進行存檔負責(zé);
12.負責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
13.對管轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報等進行監(jiān)督管理;
14.負責(zé)制定的社區(qū)文化活動計劃,定期開展社區(qū)文化活動,豐富客戶的業(yè)余文化生活,并對活動情況進行評估總結(jié),整理相關(guān)的圖片記錄資料進行保存;
15.負責(zé)部門員工的培訓(xùn)和考核工作;
16.定期與環(huán)境服務(wù)供方工作情況進行溝通,對服務(wù)供方在服務(wù)過程中存在的問題提出要求并監(jiān)督其整改,對服務(wù)供方工作進行服務(wù)評價 17、負責(zé)社區(qū)居委會溝通協(xié)調(diào),與其保持良好關(guān)系,及時處理各類投訴和突發(fā)事件,對超出崗位權(quán)限或者輿情風(fēng)險問題及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。 18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
19、持有物業(yè)管理員或助理物業(yè)管理師。