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# **一、財務文員的核心工作內(nèi)容** ### **1. 單據(jù)處理與票據(jù)管理** - **發(fā)票管理**： - 登記、整理進項發(fā)票（采購）和銷項發(fā)票（銷售）。 - 核對發(fā)票信息（抬頭、稅號、金額、品名）是否合規(guī)。 - 協(xié)助增值稅專用發(fā)票的認證（電子稅務局勾選抵扣）。 - **費用報銷**： - 審核員工報銷單據(jù)（發(fā)票真?zhèn)?、審批流程、金額計算）。 - 登記費用臺賬，確保符合公司財務制度。 ### **2. 數(shù)據(jù)錄入與賬務輔助** - **記賬憑證錄入**： - 根據(jù)原始憑證（發(fā)票、銀行回單）錄入財務系統(tǒng)（如用友、金蝶）。 - 確?？颇渴褂谜_（如差旅費、辦公費分類）。 - **銀行對賬**： - 核對銀行流水與賬面余額，編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 - 處理未達賬項（如未入賬的收款或付款）。 ### **3. 資金收支管理** - **日常收付款**： - 登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬，確保日清月結(jié)。 - 協(xié)助辦理銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金存取業(yè)務。 - **應收賬款管理**： - 跟進客戶回款，登記收款并核銷應收賬款。 ### **4. 報表與檔案管理** - **財務報表輔助**： - 整理數(shù)據(jù)供會計編制資產(chǎn)負債表、利潤表。 - 統(tǒng)計銷售、采購等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 - **財務檔案管理**： - 裝訂憑證、合同、發(fā)票等，確保合規(guī)存檔（一般保存5~30年）。 --- ## **二、財務文員必備技能** ### **1. 財務基礎(chǔ)知識** - 了解會計科目、借貸記賬法、增值稅基本規(guī)則。 - 熟悉常見財務單據(jù)（發(fā)票、收據(jù)、銀行回單）的審核要點。 ### **2. 辦公軟件與財務軟件** - **Excel**（核心技能）： - 數(shù)據(jù)錄入、篩選、排序。 - 基礎(chǔ)公式（SUMIF、VLOOKUP）、簡單圖表制作。 - **財務軟件**： - 用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入操作。 - **其他工具**： - PDF/掃描件處理（如發(fā)票O(jiān)CR識別）。 ### **3. 溝通與細心** - 與業(yè)務部門對接（如催收報銷單據(jù)）。 - 高度細心，避免數(shù)據(jù)錄入錯誤（如金額、賬號輸錯）。