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崗位職責： 一、日常行政事務管理 - 貫徹落實公司行政管理制度，如考勤管理、辦公用品申領、固定資產管理等，確保制度有效執(zhí)行。 - 負責辦公環(huán)境維護，處理水電、空調、辦公設備故障等問題，保障辦公場所整潔、安全。 - 管理辦公耗材（如紙張、文具、打印機墨盒等）的采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點，控制行政成本。 二、文件與檔案管理 - 起草、審核、歸檔各類行政文件（如通知、會議紀要、工作報告等），確保文件格式規(guī)范、內容準確。 - 維護公司檔案系統(tǒng)，對合同、資質證書等重要文件進行分類歸檔和保管，便于隨時查閱。 三、內外溝通與協(xié)調 - 與各部門保持溝通，收集行政需求（如辦公場地調整、設備采購申請等），協(xié)調資源解決問題，促進部門間協(xié)作。 - 協(xié)助人力資源部門處理員工入職、離職相關行政手續(xù)（如工牌制作、辦公設備交接等）。 - 與供應商如辦公用品等供應商保持聯(lián)系，跟進服務質量，處理合作中的問題。 -接待來訪客戶、合作伙伴或上級領導，做好訪客登記、引導及接待物資準備，維護公司形象。 四、后勤與安全保障 - 餐廳、宿舍等后勤服務，收集員工反饋并優(yōu)化服務質量。 - 負責公司車輛調度、維護及年檢，確保公務用車正常使用。 - 制定辦公區(qū)域安全管理制度（如防火、防盜、防突發(fā)事件），定期檢查安全隱患（如消防設施、電器設備），組織安全培訓和演練。 - 遇突發(fā)情況（如停電、設備故障、安全事故）時，及時啟動應急預案并協(xié)調處理，減少對公司運營的影響。 2、任職要求 - ?？萍耙陨蠈W歷，行政管理、公共管理相關專業(yè)優(yōu)先； - 2年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，熟悉政企對接流程。 - 擅長溝通協(xié)調，能高效解決跨部門、跨單位協(xié)作問題。 3、薪酬福利 - 福利保障：繳納五險一金，提供帶薪年假； - 培訓發(fā)展：提供豐富的內外部培訓資源，助力員工職業(yè)成長，規(guī)劃清晰的晉升路徑； - 工作環(huán)境：舒適的辦公環(huán)境，和諧的團隊氛圍，定期組織團隊建設活動。