崗位職責(zé):
1、費(fèi)用申付與管控:行政各項(xiàng)費(fèi)用申付、流程提交(包含對(duì)公申付及各項(xiàng)自行采購(gòu)物資),定期輸出各項(xiàng)費(fèi)用分析及月度申付計(jì)劃,保障行政費(fèi)用合理合規(guī)
2、合同審視及管理:制定行政費(fèi)用合同臺(tái)賬,并進(jìn)行歸檔管理,及時(shí)接口各業(yè)務(wù)模塊合同續(xù)簽,有效識(shí)別合同關(guān)鍵條款
3、行政年度預(yù)算:收口各類(lèi)費(fèi)用年度支出,結(jié)合下年度工作計(jì)劃,制作下年度行政預(yù)算
4、財(cái)報(bào)內(nèi)控:季度審視行政各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況,輸出簡(jiǎn)報(bào)及跟進(jìn)問(wèn)題及時(shí)閉環(huán)
5、行政其他工作支持
任職資格:
1、基礎(chǔ)知識(shí)要求:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,30歲以下;
2、技能要求:熟練使用execl 、PPT等辦公軟件,有OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),對(duì)數(shù)據(jù)有較強(qiáng)敏感度;
3、素質(zhì)能力:具有較強(qiáng)的溝通能力,責(zé)任心,抗壓能力,學(xué)習(xí)力,執(zhí)行力,能夠遠(yuǎn)程獨(dú)立工作;
4、工作經(jīng)驗(yàn):中大型企業(yè)行政、文秘、銷(xiāo)管等一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)和IFM項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;