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一、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理
1.全面負(fù)責(zé)公司辦公室的日常行政工作，包括但不限于文件起草、收發(fā)、歸檔，會議組織與記錄，印章管理，辦公用品采購與分發(fā)等，確保辦公室工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.制定和完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，不斷優(yōu)化行政流程，提高工作效率。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括登記、盤點(diǎn)、維護(hù)等，確保資產(chǎn)安全完整。
二、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
1.作為公司內(nèi)外溝通的重要樞紐，協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，確保信息傳遞暢通，促進(jìn)各部門協(xié)作配合，提高公司整體運(yùn)營效率。
2.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通與聯(lián)系，處理各類公關(guān)事務(wù)，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
三、人事管理協(xié)助
1.協(xié)助人力資源部門開展員工招聘、入職、離職、考勤等人事管理工作，確保人事流程規(guī)范有序。
2.組織開展員工培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)等活動，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。
四、船舶運(yùn)營支持
1.配合船舶運(yùn)營部門做好船舶調(diào)度、船員后勤保障等支持工作，確保船舶運(yùn)輸業(yè)務(wù)順利開展。
2.收集、整理船舶運(yùn)輸相關(guān)的政策法規(guī)和行業(yè)信息，為公司決策提供參考。
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確保指令得到及時有效執(zhí)行。
五、證件審核管理
1.負(fù)責(zé)公司及船舶相關(guān)證件的審核與管理工作，包括但不限于船舶國籍證書、船舶檢驗(yàn)證書、船員適任證書、公司經(jīng)營許可證等。
2.建立證件臺賬，定期對各類證件的有效期進(jìn)行核查，提前辦理證件的年檢、換發(fā)等手續(xù)，確保所有證件合法有效，避免因證件問題影響公司正常運(yùn)營。
3.審核員工相關(guān)資格證件的真實(shí)性與有效性，如船員的培訓(xùn)證書、特殊作業(yè)人員證書等，嚴(yán)格把關(guān)入職資質(zhì)。
六、體系運(yùn)行管理
1.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、安全管理體系等相關(guān)體系的運(yùn)行管理與維護(hù)工作，確保體系持續(xù)有效運(yùn)行。
2.組織開展體系內(nèi)部審核、管理評審等工作，及時發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題，并協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行整改，不斷提升體系運(yùn)行質(zhì)量。
3.跟蹤體系相關(guān)的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新，及時組織公司內(nèi)部進(jìn)行學(xué)習(xí)與貫徹，確保公司運(yùn)營符合相關(guān)要求。
4.配合外部審核機(jī)構(gòu)的審核工作，準(zhǔn)備審核所需資料，協(xié)調(diào)各部門配合審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時組織整改。

任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、航運(yùn)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 年以上辦公室管理或相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有船舶運(yùn)輸、物流等行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉船舶運(yùn)輸行業(yè)相關(guān)體系運(yùn)行管理及證件管理工作者優(yōu)先。
3.能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和文字綜合能力，能夠有效協(xié)調(diào)各方資源，妥善處理各類事務(wù)。具有良好的團(tuán)隊(duì)管理能力和執(zhí)行力，能夠帶領(lǐng)辦公室團(tuán)隊(duì)高效完成工作任務(wù)。
4.熟悉辦公室行政管理流程和相關(guān)法律法規(guī)，具備一定的財(cái)務(wù)、人事管理知識，了解船舶運(yùn)輸行業(yè)相關(guān)體系標(biāo)準(zhǔn)和證件管理要求。
5.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，應(yīng)對突發(fā)情況。

其他要求：熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等），身體健康，無不良嗜好。