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崗位職責(zé)： 1. 日常事務(wù)支持： 協(xié)助采購負(fù)責(zé)人處理部門日常事務(wù)，如會議安排、日程協(xié)調(diào)、部門溝通、通知撰寫、資料準(zhǔn)備等行政工作。 2. 文檔與系統(tǒng)管理： 負(fù)責(zé)采購合同、訂單、供應(yīng)商檔案等文件的歸檔與管理，協(xié)助錄入或維護(hù)ERP系統(tǒng)中的相關(guān)采購數(shù)據(jù)。 3. 采購流程協(xié)同： 跟進(jìn)采購流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，協(xié)助整理請購單、付款流程、到貨確認(rèn)、驗(yàn)收入庫等流程單據(jù)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合。 4. 數(shù)據(jù)整理與報(bào)告支持： 協(xié)助編制各類采購數(shù)據(jù)報(bào)表，如月度采購匯總表、供應(yīng)商績效、成本對比、原材料到貨明細(xì)等。 5. 供應(yīng)商溝通支持： 協(xié)助采購負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，安排會議、收集樣品、跟蹤合同蓋章及付款狀態(tài)。 6. 跨部門協(xié)調(diào)： 協(xié)助與財(cái)務(wù)、倉儲、品控、生產(chǎn)等部門對接采購相關(guān)工作，推動流程順利進(jìn)行。 7.會議與匯報(bào)材料準(zhǔn)備： 協(xié)助采購負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備采購會議紀(jì)要、PPT、年度總結(jié)或其他管理類文檔。 8.制度與流程支持： 協(xié)助整理采購制度、流程修訂資料，收集反饋建議，推動采購流程規(guī)范化。 任職要求： 1. 大專及以上學(xué)歷，工商管理、采購、食品、物流、行政等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2. 1年以上行政或助理類工作經(jīng)驗(yàn)，有采購相關(guān)背景者優(yōu)先； 3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能主動跟進(jìn)事務(wù)并多線程處理任務(wù)； 4. 熟練掌握Excel、Word、PPT等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力； 5.責(zé)任心強(qiáng)，執(zhí)行力高，注重細(xì)節(jié)，保密意識強(qiáng)。