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行政助理/專員

7000-8000元·14薪
  • 深圳龍崗區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理前臺
崗位職責(zé):
1. 宿舍管理
負責(zé)員工宿舍的日常管理,包括入住登記、退宿手續(xù)、房間分配及調(diào)換;
監(jiān)督宿舍衛(wèi)生、安全及紀律,定期組織檢查并整改問題;
協(xié)調(diào)宿舍設(shè)施維修、水電費用統(tǒng)計及與物業(yè)的對接;
建立宿舍管理臺賬,定期更新住宿人員信息。
2. 前臺接待
負責(zé)公司前臺接待、訪客登記、電話接轉(zhuǎn)及快遞收發(fā);
維護前臺區(qū)域整潔,管理會議室預(yù)約及日常安排;
協(xié)助員工考勤異常記錄、外出登記等基礎(chǔ)人事行政事務(wù);
提供基礎(chǔ)咨詢服務(wù),妥善處理突發(fā)接待問題;
***優(yōu)先。
3. 資產(chǎn)管理
負責(zé)公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等)的采購、登記、盤點及報廢處理;
跟蹤資產(chǎn)使用狀態(tài),粘貼標(biāo)簽并建立電子臺賬;
協(xié)調(diào)部門間資產(chǎn)調(diào)配,定期提交資產(chǎn)報告;
管理低值易耗品(如文具、耗材)的申領(lǐng)及庫存。
4. 其他行政支持
協(xié)助組織公司活動、會議及員工福利發(fā)放;
完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
學(xué)歷:大專及以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗:1年以上行政/后勤相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉宿舍或資產(chǎn)管理流程者加分;
技能:
熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word);
具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及臺賬管理能力;
良好的溝通協(xié)調(diào)能力,耐心細致,服務(wù)意識強;
其他:能接受偶爾加班或突發(fā)事務(wù)處理。
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工作地點

深圳龍崗區(qū)龍崗智慧家園-A座21樓

職位發(fā)布者

熊歡歡/人事經(jīng)理

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