職位描述
崗位職責(zé):
1. 常規(guī)采購(gòu)
1.1執(zhí)行采購(gòu)服務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度;
1.2收集、整理物資市場(chǎng)及價(jià)格動(dòng)態(tài)信息和資料,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
1.3綜合統(tǒng)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃,提高物資供應(yīng)的及時(shí)性和有效性;
1.4根據(jù)相關(guān)物資需求種類,按公司規(guī)定原則,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及確認(rèn)單價(jià)后制作綜合比價(jià)選擇表,并送部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
1.5負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中采購(gòu)合同及采購(gòu)訂單錄入、維護(hù);
1.6參與對(duì)供應(yīng)商實(shí)際資信水平的評(píng)審和各類材料的招標(biāo)工作,制作招標(biāo)文件;
1.7采購(gòu)合同的洽談及交貨期跟蹤;
1.8跟進(jìn)采購(gòu)合同的審批工作及完成供應(yīng)商合同的簽署工作;
1.9負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同的執(zhí)行情況;
1.10參與跟蹤采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決物資在質(zhì)量、數(shù)量方面的問(wèn)題;
1.11負(fù)責(zé)供應(yīng)商年度資質(zhì)評(píng)審評(píng)定的資料整理工作。
1.12開(kāi)拓采購(gòu)渠道。
2. 計(jì)劃及信息管理
2.1根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及各部門需求,負(fù)責(zé)編制相關(guān)物資月度采購(gòu)計(jì)劃;
2.2負(fù)責(zé)非常備庫(kù)存的臨時(shí)采購(gòu)物資信息核對(duì)工作;
2.3負(fù)責(zé)臨時(shí)采購(gòu)物資與對(duì)應(yīng)采購(gòu)合同或比價(jià)申報(bào)單的物資信息核對(duì)工作;
2.4負(fù)責(zé)及時(shí)了解和匯總采購(gòu)需求信息,并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理。
3. 計(jì)劃跟蹤及合同履行
3.1根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及中標(biāo)及交易原則,合理安排原輔材料的供貨,滿足生產(chǎn)需要;
3.2跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃及物資采購(gòu)合同的執(zhí)行(包括違約處理等);
3.3參與協(xié)調(diào)處理緊急采購(gòu)需要,并根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)執(zhí)行,滿足需求;
3.4負(fù)責(zé)及時(shí)確認(rèn)采購(gòu)到貨的情況,掌握入庫(kù)物資的時(shí)間、內(nèi)容、規(guī)格、與數(shù)量,就未及時(shí)到位的、發(fā)生質(zhì)量退還等問(wèn)題的物資情況,參與協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
4. 質(zhì)量驗(yàn)收管理
4.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理物資按期供貨、質(zhì)量退還等問(wèn)題產(chǎn)生的各方關(guān)系;
4.2協(xié)助供應(yīng)商、需求部門進(jìn)行物資驗(yàn)收工作;
4.3協(xié)助對(duì)原輔材料在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看并反饋供應(yīng)商,同時(shí)協(xié)調(diào)不合格材料的退貨、調(diào)換或賠款的處理。
5. 供應(yīng)商管理
5.1負(fù)責(zé)審核、維護(hù)供應(yīng)商信息;
5.2協(xié)助遠(yuǎn)東電子采購(gòu)平臺(tái)相關(guān)的信息維護(hù)工作;
5.3負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格審查資料的收集匯總;
5.4負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的月度評(píng)定、年度評(píng)定工作;
5.5負(fù)責(zé)每月原輔材料招標(biāo)準(zhǔn)備工作;
5.6參與新供應(yīng)商開(kāi)拓、評(píng)審工作;
5.7協(xié)助各類體系、第二方、第三方審查相關(guān)工作。
6. 支持工作
6.1負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度原輔材料中標(biāo)比例與實(shí)際供貨比例報(bào)表;
6.2負(fù)責(zé)辦理原輔材料付款審批手續(xù);
6.3負(fù)責(zé)新供方新材料的試樣送檢,并跟蹤來(lái)樣測(cè)試結(jié)果;
6.4負(fù)責(zé)經(jīng)測(cè)試合格的新材料小批量試料安排,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)試料及跟蹤試料情況;
6.5負(fù)責(zé)配合做好采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料和檔案的管理工作,定期統(tǒng)計(jì);
6.6分析采購(gòu),編制相關(guān)報(bào)表和報(bào)告;
6.7負(fù)責(zé)廢舊物資的及時(shí)處理,參與相關(guān)的招標(biāo)、拍賣活動(dòng);
6.8參與協(xié)調(diào)處理緊急采購(gòu)需要,并根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)執(zhí)行。
任職要求:
1.很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、理解能力;
2.較強(qiáng)的觀察、判斷能力、執(zhí)行能力、能承受較強(qiáng)的工作壓力;
3.辦事思路縝密、細(xì)心、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,掌握基本談判技巧;
4.有OEM項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。