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資料管理員

8000-9000元

北京順義區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

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職位描述

工程資料

工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司項目開工前至竣工后的全套資料編制、收集、歸檔工作；
2.協(xié)助負(fù)責(zé)公司項目的報審報建工作。
3.參與項目會議，負(fù)責(zé)組織項目相關(guān)的會議，包括項目啟動會、進(jìn)度匯報會、問題協(xié)調(diào)會等。
4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的建立、負(fù)責(zé)日常各項報表的收集、審核、管理、存檔，協(xié)助項目負(fù)責(zé)人處理臨時性工作。
5.按照投標(biāo)管理文件要求整理、分類、歸檔、更新公司電子檔案及紙質(zhì)檔案。
6.負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)資料臺帳的建立，負(fù)責(zé)效期資料的更新。
7.協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作。
8.根據(jù)項目計劃和項目經(jīng)理的安排，協(xié)助分配項目任務(wù)。
9.協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目預(yù)算編制、成本控制、風(fēng)險管理等工作；完成項目經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

任職資格：
1.211/985本科及以上學(xué)歷（統(tǒng)招，學(xué)信網(wǎng)可查）。
2.熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效處理文檔、制作報表和演示文稿。?
3.具備一定的檔案管理、資料員、會計等經(jīng)歷，受過檔案管理、信息管理等相關(guān)培訓(xùn)，熟悉檔案管理。
4.熟悉質(zhì)量管理方法和工具，具備良好的數(shù)據(jù)分析能力，能夠運用質(zhì)量管理統(tǒng)計工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和改善。
5.具備良好的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力，有強烈責(zé)任心，學(xué)習(xí)能力強，善于鉆研和總結(jié)，工作態(tài)度積極。
6.具備良好的文字處理能力和溝通表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確撰寫各類文檔和會議紀(jì)要，清晰傳達(dá)信息。?
7.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力，能夠有效協(xié)調(diào)各方資源，解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
8.居住在順義區(qū)或周邊者優(yōu)先。

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