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崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作，包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保辦公場(chǎng)所的高效運(yùn)轉(zhuǎn)與舒適整潔。 2. 整理、歸檔公司各類(lèi)文件資料，建立清晰的檔案管理系統(tǒng)，方便文件的快速檢索與查閱，保障公司信息資源的有序管理。 3. 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄撰寫(xiě)及會(huì)議決議的跟進(jìn)落實(shí)，促進(jìn)會(huì)議高效開(kāi)展與成果落地。 4. 獨(dú)立完成廣告項(xiàng)目標(biāo)書(shū)的撰寫(xiě)工作，包括深入研究招標(biāo)文件，準(zhǔn)確理解客戶(hù)需求；制定標(biāo)書(shū)框架，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)提供資料；完成標(biāo)書(shū)內(nèi)容的撰寫(xiě)、排版與校對(duì)，確保標(biāo)書(shū)質(zhì)量符合要求，提高中標(biāo)率。 5. 協(xié)助各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)傳遞信息，解決部門(mén)間協(xié)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保障公司業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行。 任職要求： 1. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備出色的文字撰寫(xiě)與排版能力。 2. 掌握標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)技巧，熟悉廣告行業(yè)標(biāo)書(shū)制作流程與規(guī)范。 3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力，能夠高效處理各類(lèi)行政事務(wù)。 4. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與抗壓能力。 5. 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 6. 具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，妥善保管公司機(jī)密信息。 7. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、廣告學(xué)、新聞學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)： 1. 具有1-2年廣告行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉廣告公司業(yè)務(wù)流程與運(yùn)作模式。 2. 有成功的標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)，熟悉廣告項(xiàng)目投標(biāo)流程，了解行業(yè)招投標(biāo)政策法規(guī)者優(yōu)先。