崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略支持,協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并跟蹤執(zhí)行落地情況及業(yè)務(wù)進(jìn)度。
1.協(xié)助總經(jīng)理編制公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,并跟蹤戰(zhàn)略目標(biāo)落地、執(zhí)行情況、糾偏預(yù)警等;
二、建立健全公司對(duì)總經(jīng)理的匯報(bào)體系,做好總經(jīng)理會(huì)議管理與文件管理
1.統(tǒng)籌總經(jīng)理會(huì)議安排,協(xié)調(diào)組織高層會(huì)議、業(yè)務(wù)分析會(huì)等關(guān)鍵會(huì)議;撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并督辦決議事項(xiàng);
2.協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司會(huì)議匯報(bào)體系;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)的文件管理,如起草、審核等;
4.管理向總經(jīng)理匯報(bào)的重要事項(xiàng)、簽批文件流轉(zhuǎn)等;
三、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與多任務(wù)管理
1.統(tǒng)籌總經(jīng)理差旅、商務(wù)接待等日程,優(yōu)化時(shí)間分配,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2.協(xié)調(diào)總經(jīng)理與內(nèi)部與外部溝通及公務(wù)活動(dòng),需進(jìn)行多任務(wù)管理,合理安排時(shí)間確保關(guān)鍵事項(xiàng)優(yōu)先處理;
3.隨時(shí)記錄總經(jīng)理決策和指令,并跟蹤、督辦、執(zhí)行。
四、負(fù)責(zé)跨部門(mén)協(xié)調(diào)與資源整合,推動(dòng)目標(biāo)達(dá)成
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部跨部門(mén)協(xié)同與資源協(xié)調(diào),推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作,最終推動(dòng)目標(biāo)達(dá)成。
2.負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指令,督辦重點(diǎn)事項(xiàng),解決督辦事項(xiàng)中的卡點(diǎn)問(wèn)題,推動(dòng)督辦事項(xiàng)達(dá)成;
五、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)與商務(wù)公關(guān)活動(dòng)規(guī)劃
1.負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理出席商務(wù)談判、客戶(hù)拜訪(fǎng)等,負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備與后續(xù)跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理管理、維護(hù)、拓展關(guān)鍵利益相關(guān)方,如大客戶(hù)、投資機(jī)構(gòu)、政府單位等。
六、負(fù)責(zé)總經(jīng)理決策需要的信息、數(shù)據(jù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總機(jī)制,定期向總經(jīng)理匯報(bào)核心指標(biāo)。
七、其他
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)
學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,MBA/EMBA優(yōu)先; 管理類(lèi)、文秘類(lèi)、新聞?lì)悺髅筋?lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
專(zhuān)業(yè)知識(shí):商業(yè)管理與運(yùn)營(yíng)、一定的財(cái)務(wù)與法務(wù)常識(shí)、項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、公文寫(xiě)作;
證書(shū):PMP(項(xiàng)目管理)、會(huì)計(jì)師等證書(shū)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上大型企業(yè)中高層管理經(jīng)驗(yàn); 5年以上中小型企業(yè)綜合管理、總經(jīng)理助理等工作經(jīng)驗(yàn);
3.行業(yè)經(jīng)驗(yàn)
具備影視媒體、影視監(jiān)管監(jiān)察、客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)等資源優(yōu)先;
4.核心能力
具備一定的戰(zhàn)略支持能力、業(yè)務(wù)分析能力、運(yùn)營(yíng)管理能力、會(huì)議組織、公文、報(bào)告撰寫(xiě)能力、商務(wù)外聯(lián)能力、任務(wù)管理能力,還需具有一定的實(shí)務(wù)技能如熟練使用辦公軟件及工具、有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、有一定法務(wù)常識(shí)、具備高級(jí)行政技能。
5.軟性素養(yǎng)
需要具有能動(dòng)性和嚴(yán)謹(jǐn)性、具備高效溝通能力、有責(zé)任心與保密意識(shí)、抗壓能力強(qiáng),具有全局觀(guān)。