職位描述
接待事務(wù)企業(yè)文化車(chē)輛管理
崗位職責(zé)：
1、行政事務(wù)處理：須高效處理日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、打印復(fù)印等，確保信息有序可查。并協(xié)助組織、安排會(huì)議培訓(xùn)及活動(dòng)，做好會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后整理和跟進(jìn)。
2、車(chē)輛管理與駕駛服務(wù)：負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常維護(hù)、清潔、保養(yǎng)安排及年檢等事宜。為領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶提供安全、準(zhǔn)時(shí)的商務(wù)接送服務(wù)，須熟練駕駛，熟悉廣佛和周邊城市路況，確保德國(guó)安全與效率。
3、日程與差旅管理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作日程、會(huì)議預(yù)約及提醒。包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、餐廳、規(guī)劃合理的差旅行程。并處理差旅費(fèi)用報(bào)銷事宜。
4、商務(wù)接待與應(yīng)酬支持：負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作，包括前臺(tái)引導(dǎo)、茶水服務(wù)、會(huì)議室安排等。并根據(jù)要求，做好預(yù)訂商務(wù)宴請(qǐng)、休閑娛樂(lè)等應(yīng)酬活動(dòng)場(chǎng)所、商務(wù)資料、禮品的相關(guān)安排，展現(xiàn)良好的商務(wù)禮儀和溝通技巧。
5、做好內(nèi)部溝通橋梁，有效傳達(dá)信息、協(xié)調(diào)外部資源以及其他臨時(shí)性工作。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，有2年以上行政助理、文秘、商務(wù)管理相關(guān)專業(yè)，有支持商務(wù)活動(dòng)或高管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、精通辦公軟件，有出色的溝通協(xié)調(diào)能力，普通話流利。
3、有良好的商務(wù)禮儀和職業(yè)素養(yǎng)，形象氣質(zhì)佳，具備基礎(chǔ)的商務(wù)宴請(qǐng)禮儀知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和抗壓能力。
4、具有良好的保密意識(shí)。踏實(shí)穩(wěn)重，吃苦耐勞，忠誠(chéng)可靠，思維敏捷，應(yīng)變能力強(qiáng)，善于人際交往，能靈活處理突發(fā)情況。
5、能夠適應(yīng)隨時(shí)響應(yīng)臨時(shí)性出差和應(yīng)酬安排。
工作時(shí)間：周一至周六9:00-18:00（含午休時(shí)間）
上班地點(diǎn)：佛山市三水區(qū)云東海街道驛北站5號(hào)雙子星寫(xiě)字樓2座1305
面試地點(diǎn)：廣州市黃埔區(qū)護(hù)林路656號(hào)瑞和城A1棟921
工作時(shí)間：
工作地點(diǎn)
佛山市-三水區(qū)-云東海街道驛北路5號(hào)云東海碧桂廣場(chǎng)一區(qū)2座寫(xiě)字樓2座1305
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