崗位職責(zé):
1、負責(zé)安排董事長出行用車,董事長商務(wù)活動及臨時行程出行接送;
2、負責(zé)主持行政部門的工作,組織并督促部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
3、負責(zé)制定和完善行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度,確保各部門的工作有序進行;
4、策劃并執(zhí)行公司各類會議、團建、節(jié)日活動等,協(xié)調(diào)各部門參與,提升公司凝聚力;
5、指導(dǎo)下屬安排各種對外會議&接待活動,組織進行會場布置和會議設(shè)施準備。公司重要會議做好會議記錄,撰寫會議紀要;
6、協(xié)調(diào)處理好工商、消防、城管、政府等各種外圍關(guān)系;
7、負責(zé)固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)域6s管理,營造整潔的工作環(huán)境;
8、車輛&宿舍管理,指導(dǎo)下屬合理安排公務(wù)用車,定期保養(yǎng),員工宿舍日常管理&檢查;
9、把控辦公用品、辦公設(shè)備的采購預(yù)算,負責(zé)采購流程執(zhí)行,做好資產(chǎn)登記與盤點,提高行政資源使用效率。?每年制定下年度行政預(yù)算,每月制定下月行政預(yù)算,嚴格控制預(yù)算內(nèi)、外支出情況。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上科技型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,3年及以上行政管理工作經(jīng)驗;
3、長相端正,善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神;
4、有過100人及以上活動&會議組織、重要客戶接待經(jīng)驗。