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?一、部門人員的統(tǒng)籌管理。 二、制度完善。 三、商務接待。 四、人員招聘及入離職手續(xù)的辦理，員工考勤統(tǒng)計。 五、文件的整理、歸檔和存檔，確保文件的安全性和機密性。 六、協(xié)助上級安排日程。需要了解上級的工作安排和優(yōu)先事項，并根據(jù)情況進行合理的安排，提醒上級重要事項和會議，并確保上級的時間安排合理。 七、負責辦公設備的管理和維護，確保設備的正常運行，及時處理設備故障，并與供應商聯(lián)系維修或更換設備。 八、辦公用品管理，水電費繳納、桶裝水預定、報銷申請等行政事務，協(xié)助組織公司的員工活動和慶?；顒?。 九、固定資產(chǎn)管理，定期盤點。 十、負責其他與行政工作相關的任務，如組織文件清理、安排員工培訓等。 任職資格：? 教育背景?：本科及以上學歷，管理類、文學類等相關專業(yè)優(yōu)先。 ?工作經(jīng)驗?：具備3年以上辦公室管理或相關工作經(jīng)驗，熟悉辦公室工作流程和行政管理規(guī)范。 ?專業(yè)技能?：具備出色的文字表達能力和溝通協(xié)調能力，能夠熟練使用各類辦公軟件。 ?個人素質?：具備大型企業(yè)商務接待經(jīng)驗，形象氣質佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神，責任心強，能夠承受一定的工作壓力。 ?領導能力?：具備一定的領導能力和決策能力，能夠帶領團隊高效完成工作任務。具備靈活性和適應能力，能夠應對各種突發(fā)情況。