職位描述
行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理國營企業(yè)外資企業(yè)集團(tuán)公司英語
主要職責(zé)：
-
日程管理與安排：
- 協(xié)助總經(jīng)理制定并管理日常工作計劃，包括會議安排、行程規(guī)劃等。
- 確保總經(jīng)理的日程表準(zhǔn)確無誤，及時提醒重要事項(xiàng)，避免時間沖突。
-
文件與資料管理：
- 負(fù)責(zé)整理、歸檔總經(jīng)理的文件資料，包括但不限于合同、報告、郵件等。
- 保密工作至關(guān)重要，需嚴(yán)格遵守公司的信息安全規(guī)定，保護(hù)敏感信息不被泄露。
-
會議組織與記錄：
- 組織并協(xié)助召開各類會議，如內(nèi)部例會、項(xiàng)目匯報會等，確保會議順利進(jìn)行。
- 記錄會議紀(jì)要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，并及時向總經(jīng)理反饋。
-
接待與公關(guān)：
- 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
- 參與或協(xié)助組織公關(guān)活動，維護(hù)公司與外界的良好關(guān)系。
-
行政管理：
- 管理辦公區(qū)域的日常維護(hù)，確保辦公環(huán)境整潔有序。
- 監(jiān)督并執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度，提升員工的工作效率。
-
項(xiàng)目協(xié)調(diào)與支持：
- 在必要時，參與跨部門項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。
- 為總經(jīng)理提供必要的支持和建議，助力決策過程。
-
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與文化塑造：
- 協(xié)助組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
- 推動企業(yè)文化的傳播和實(shí)踐，營造積極向上的工作氛圍。
工作地點(diǎn)
西安蓮湖區(qū)御溪望城4棟11樓辦公區(qū)（宜尚酒店進(jìn)入）
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職位發(fā)布者
劉女士/人事主管
昨日活躍立即溝通
陜西玲信森悅商貿(mào)有限公司陜西玲信森悅商貿(mào)有限公司成立于2020年9月15日，是西安本土成長起來的一家復(fù)合型企業(yè)，主要從事建筑裝飾材料銷售、五金產(chǎn)品批發(fā)零售、能源制品及材料銷售、辦公設(shè)備耗材銷售、金屬基復(fù)合材料和陶瓷基復(fù)合材料銷售、汽車零配件批發(fā)、新能源汽車整車銷售、高速精密重載軸承銷售、信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）等跨境零售批發(fā)貿(mào)易。自成立以來，我公司以互聯(lián)互通為主線，同世界各國加強(qiáng)政策溝通、對接高標(biāo)準(zhǔn)國際經(jīng)貿(mào)規(guī)則，主動探索重點(diǎn)領(lǐng)域的制度創(chuàng)新和政策突破等，不斷開辟參與國際貿(mào)易的新通道。陜西玲信森悅商貿(mào)有限公司成功辦理國家外匯管理的一般經(jīng)常性項(xiàng)目收支企業(yè)登記的行政許可證。未來規(guī)劃：隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級，國際貿(mào)易市場不斷擴(kuò)大，我公司不再局限于簡單的進(jìn)出口貿(mào)易零售，而是逐步向供應(yīng)鏈上下游延伸，以期獲得含國際貿(mào)易、能源開發(fā)、物流運(yùn)輸、文化傳媒等領(lǐng)域的話語權(quán)。今后，我公司將持續(xù)依托西安政策支持與人才資源，用好歐亞經(jīng)濟(jì)論壇、“一帶一路”合作高峰論壇等國際經(jīng)濟(jì)合作平臺，不斷推動降低貿(mào)易和投資成本，強(qiáng)化人文交流和貿(mào)易投資，與世界各國實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、共同發(fā)展。
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