1、單證制作與處理:精準制作海運、空運提單、發(fā)票、裝箱單等各類國際貨運單證,確保信息準確無誤;及時、準確地錄入系統(tǒng)訂單信息,仔細核對運價及艙位,全程跟進訂艙、報關(guān)進度,保障貨物運輸流程順暢。?
2、文件管理與協(xié)調(diào):有序整理、妥善歸檔進出口單證,嚴格保證文件的完整性和合規(guī)性;積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)部操作團隊與外部代理,高效處理單證異常情況,及時提供清關(guān)所需資料。?
3、費用結(jié)算與客戶溝通:細致錄入應(yīng)收應(yīng)付費用,按流程安排開票及收款工作;耐心解答客戶關(guān)于單證的各類咨詢,及時、準確反饋貨物運輸進度,提升客戶滿意度。
4、學歷與專業(yè):大專及以上學歷,國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可。?
5、語言能力:具備流利的英文聽說讀寫能力,能自如運用英語與海外客戶、代理進行郵件溝通及業(yè)務(wù)洽談。
6、技能要求:熟練掌握 Office 辦公軟件,對數(shù)字敏感,數(shù)據(jù)錄入準確高效。?
7、素質(zhì)能力:工作認真細致,責任心強,具備較強的抗壓能力和問題解決能力;擁有良好的溝通協(xié)調(diào)與團隊合作精神,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。