職位描述
接待事務(wù)內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理政府/公共事業(yè)會(huì)議/展覽人力資源服務(wù)
1. 制定完善行政管理制度，確保制度有效落地與執(zhí)行
2. 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，包括文件收發(fā)、檔案整理、印章管理、會(huì)議安排及紀(jì)要撰寫(xiě)
3. 管理辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與維護(hù)，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存
4. 會(huì)議與活動(dòng)組織，統(tǒng)籌公司各類(lèi)會(huì)議，協(xié)調(diào)場(chǎng)地、設(shè)備、資料及參會(huì)人員，保障會(huì)議高效進(jìn)行
5. 策劃并執(zhí)行公司團(tuán)建、年會(huì)、接待等活動(dòng)，負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資籌備及流程把控
6. 行政事務(wù)協(xié)調(diào)，對(duì)接外部單位（物業(yè)、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等）處理物業(yè)繳費(fèi)、合同簽訂、證照年檢等事務(wù)
7. 后勤保障管理，管理辦公區(qū)域、協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、安保等，確保辦公環(huán)境安全、整潔
8. 負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放、車(chē)輛調(diào)度、差旅預(yù)定等后勤支持工作
9. 員工考勤統(tǒng)計(jì)、宿舍管理
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上大型生產(chǎn)制造型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)
3 熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力。
4. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理跨部門(mén)協(xié)作及對(duì)外事務(wù)。
5 責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的執(zhí)行力、應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
6 熟悉行政管理制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化及后勤管理流程。
7 了解勞動(dòng)法、合同法等相關(guān)法律法規(guī)，具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
8 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏，可靈活處理臨時(shí)性任務(wù)。
工作地點(diǎn)
天津市-東麗區(qū)-經(jīng)三路203號(hào)
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