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一、崗位使命：總經(jīng)辦主任（總經(jīng)理辦公室主任）負責協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌企業(yè)行政管理工作，通過對總經(jīng)理決策的支持與督辦，對內外事務的聯(lián)絡與協(xié)同，以及配合總經(jīng)理開展團隊及文化建設，助推集團戰(zhàn)略目標達成。
二、崗位職責：
（一）行政統(tǒng)籌管理
1. 負責總經(jīng)理辦公室的日常運作，統(tǒng)籌協(xié)調各部門工作，確保公司政令暢通。
2. 組織籌備公司高層會議（如總經(jīng)理辦公會、董事會等），做好會議記錄并督辦決議落實。
3. 起草、審核公司重要文件（如年度報告、講話稿、紅頭文件等），確保公文規(guī)范性和保密性。
（二）決策支持與督辦
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度目標，跟蹤執(zhí)行情況并反饋問題。
2. 督辦公司重大決策、重點項目及領導交辦事項的落地，協(xié)調解決跨部門協(xié)作問題。
3. 收集行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息，為管理層提供決策參考。
（三）對外聯(lián)絡、公關及政府事務工作
1. 代表公司與政府、媒體、合作伙伴等外部機構對接，維護關鍵關系。
2. 統(tǒng)籌重要接待活動（如上級考察、商務洽談等），提升企業(yè)形象。
（四）內部協(xié)調與文化建設
1. 推動跨部門協(xié)作，優(yōu)化內部流程，提高管理效率。
2. 參與企業(yè)文化建設，組織高管層活動（如員工座談、慶典等）。
3. 配合總經(jīng)理開展核心團隊管理與建設工作。
（五）部門團隊管理
1. 領導總經(jīng)辦團隊（如文秘、行政、后勤等），制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 負責下屬的培訓、考核及職業(yè)發(fā)展指導。
（六）其他職責
1. 處理突發(fā)應急事件，及時向總經(jīng)理匯報。
2. 完成總經(jīng)理交辦的其他專項任務。
三、任職要求
1.學歷：本科及以上，管理類、文秘類、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：5年以上行政/綜合管理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運營流程。
3.能力：極強的統(tǒng)籌協(xié)調、文字表達、抗壓能力，精通辦公軟件及OA系統(tǒng)。
4.特質：保密意識強，具備高度責任感和商務敏感度。