在智選假日酒店?,我們希望賓客能盡情放松、做回自己,這意味著我們的團(tuán)隊(duì)成員要做到:
展現(xiàn)真我:在與他人接觸時(shí)真實(shí)自然、形象專業(yè)、積極樂觀
時(shí)刻準(zhǔn)備:注意觀察周圍的事物,運(yùn)用自己的知識(shí),做好應(yīng)對(duì)任何事情的準(zhǔn)備
體現(xiàn)關(guān)愛:對(duì)賓客關(guān)切周到、熱誠(chéng)歡迎并與他們心意相通
積極行動(dòng):積極主動(dòng)、盡職盡責(zé)并且要多做一步
工作職責(zé)
主要職責(zé)﹣(職務(wù)的主要工作)
? 在應(yīng)收帳系統(tǒng)中建立新的客戶帳戶。
? 察看并糾正每日收入日記賬。
? 控制所有餐廳使用的帳單,并檢查帳單號(hào)碼的連貫性,確保取消的帳單也相應(yīng)的記錄在冊(cè)。
? 通過以下方式控制所有食品和酒水的銷售:
? 及時(shí)糾正客人帳單記錄。
? 抽查餐廳已用帳單。
? 將所有作廢帳單,更改帳單及未結(jié)帳帳單交與餐廳主管或經(jīng)理批準(zhǔn)。
? 監(jiān)控自助餐收入,特別是用現(xiàn)金結(jié)算的帳單,防止重復(fù)使用同一帳單再次結(jié)帳,以確保所有收入都被記錄下來(lái)。
? 核對(duì)餐廳銷售收入與電腦記錄一致。
? 確保所有的折扣和雜項(xiàng)收入都有相關(guān)的詳細(xì)憑單支持;所有折扣必須遵循財(cái)務(wù)政策。將每日所有的折扣,雜項(xiàng)收入及現(xiàn)金墊付匯總后交財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
? 完成每日收入審計(jì)檢查的各種報(bào)表,并妥善保管相關(guān)憑證。
? 在得到批準(zhǔn)后調(diào)節(jié)錯(cuò)誤帳目。
? 妥善控制及保管所有的優(yōu)惠券、免費(fèi)券及憑單。
? 每日將記帳記錄輸入到總帳中,并確保帳目平衡。
? 查看和準(zhǔn)備來(lái)自不同渠道的憑證輸入總帳。
? 編制月結(jié)記帳憑證。
? 負(fù)責(zé)后臺(tái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的月結(jié)工作。
? 在財(cái)務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下準(zhǔn)備月度財(cái)務(wù)報(bào)表。
? 調(diào)查和輸入銀行對(duì)帳單數(shù)據(jù)并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
? 通過準(zhǔn)備每月科目調(diào)節(jié)表及采取相應(yīng)的行動(dòng)控制所有的資產(chǎn)負(fù)債表科目。
? 查看應(yīng)付帳款月度明細(xì)調(diào)節(jié)表,維護(hù)應(yīng)付記錄文件存檔系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)操作流程。
? 審核工作表并及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)經(jīng)理。
? 為業(yè)主準(zhǔn)備資產(chǎn)采購(gòu)/報(bào)損報(bào)告。
? 準(zhǔn)備、輸入預(yù)算,營(yíng)運(yùn)預(yù)測(cè)報(bào)表,及每月向集團(tuán)財(cái)務(wù)遞交的報(bào)表。
? 管理應(yīng)收應(yīng)付的各項(xiàng)工作。
? 管理財(cái)務(wù)部。
? 直接向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)所有與財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)控制相關(guān)的事宜。
? 與其他部門合作、協(xié)調(diào),交流有關(guān)財(cái)務(wù)及內(nèi)部控制的相關(guān)事宜。
? 與酒店外部人員包括酒店的法律顧問,保險(xiǎn)公司,稅務(wù)顧問,審計(jì),商業(yè)銀行及政府銀行等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
除本職位所要求的主要工作職責(zé)外,因智選假日的運(yùn)營(yíng)模式,該職位員工應(yīng)履行一專多能的工作職能。
資格
技能要求
? 擁有在與他人交往時(shí)大多數(shù)時(shí)間所使用的溝通技能;完全代表酒店,品牌與顧客,員工和第三方交往的能力。
? 熟練使用微軟辦公軟件和前臺(tái)系統(tǒng)
? 具有解決問題,推理、激勵(lì)、組織和培訓(xùn)的能力
? 具有良好的溝通和寫作技能
學(xué)歷技能要求
? 會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)的大專學(xué)歷或?qū)I(yè)證書。
經(jīng)驗(yàn)
擁有2年以上酒店財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),包括管理經(jīng)驗(yàn),或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景優(yōu)先考慮。
管理的員工
? 直接 會(huì)計(jì)
? 間接 無(wú)
年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和薪金預(yù)算
? 部門預(yù)算
主要績(jī)效指標(biāo)
? 部門預(yù)算
決策職責(zé)(決策權(quán))-
? 與財(cái)務(wù)部相關(guān)的事宜
? 酒店職位6級(jí)所擁有職權(quán)范圍
主要關(guān)系
主要內(nèi)部關(guān)系
? 酒店員工
主要外部關(guān)系
? 與酒店外的客人和個(gè)人交往,包括但不限于;目前和潛在的客戶、業(yè)主公司代表、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和所在地社區(qū)成員。