崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù);
2、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、 負(fù)責(zé)公司訂水、行政事宜通知等工作;
4、 負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的收發(fā)工作,及與快遞公司的聯(lián)系;
5、 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作;
6、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的分配和管理工作;
7、 根據(jù)部門(mén)的工作計(jì)劃,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,使部門(mén)工作順利進(jìn)行;
8、 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、165cm以上,有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
2、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
3、能用英語(yǔ)和外賓交流是加分項(xiàng);
4、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。