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1.0崗位基本信息
崗位名稱：人資行政經(jīng)理
直接上級(jí)：總經(jīng)理
間接上級(jí)：集團(tuán)人資行政經(jīng)理（專業(yè)指導(dǎo)及業(yè)務(wù)督導(dǎo)）
直接下級(jí)：人資行政部成員、廚房成員、公務(wù)車隊(duì)成員、武警部隊(duì)、海軍部隊(duì)、保安公司、保潔組成員.
2.0部門職能
人資行政部是公司人力資源管理與行政管理的核心部門，承擔(dān)以下核心職能：
2.1人力資源管理：
招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系、檔案管理。
制度設(shè)計(jì)與優(yōu)化，確保合規(guī)性與戰(zhàn)略落地。
2.2行政管理：
后勤保障（保安、宿舍、食堂、車輛、環(huán)境衛(wèi)生）。
固定資產(chǎn)與物資管理、設(shè)施維護(hù)、企業(yè)文化建設(shè)。
2.3跨部門協(xié)同：
協(xié)調(diào)各部門資源，推動(dòng)公司整體運(yùn)營效率提升。
3.0部門職責(zé)
3.1人力資源板塊：
制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，確保用工需求與生產(chǎn)匹配。
設(shè)計(jì)薪酬績效體系，推動(dòng)員工激勵(lì)與職業(yè)發(fā)展。
組織員工培訓(xùn)與考核，提升團(tuán)隊(duì)能力。
處理員工關(guān)系，包括獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、離職及勞動(dòng)爭(zhēng)議。
3.2行政事務(wù)板塊：
管理后勤服務(wù)（安保、食堂、宿舍、車輛調(diào)度）。
統(tǒng)籌辦公設(shè)施維護(hù)（水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)）。
組織公司級(jí)會(huì)議及活動(dòng)，落實(shí)企業(yè)文化宣傳。
3.3合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理：
確保公司制度符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及集團(tuán)要求。
處理突發(fā)事件（如勞資糾紛、與外部沖突等），處理的同時(shí)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
4.0崗位職責(zé)
4.1核心職責(zé)
4.1.1戰(zhàn)略規(guī)劃與制度設(shè)計(jì)：
制定公司級(jí)人力資源與行政管理制度，報(bào)批后監(jiān)督執(zhí)行。
推動(dòng)員工崗位說明書更新，確保職責(zé)清晰。
4.1.2日常管理：
監(jiān)督下屬完成招聘、培訓(xùn)、考勤、薪資核算等日常工作。
審核月度人力資源報(bào)告、績效考核數(shù)據(jù)及分析報(bào)告。
4.1.3資源協(xié)調(diào)：
協(xié)調(diào)跨部門合作，解決行政與人事沖突。
管理中方員工入境、接送機(jī)及后勤保障。
4.3細(xì)分職責(zé)
4.3.1人力資源：
4.3.1.1招聘管理：通過釘釘提報(bào)用人計(jì)劃，監(jiān)督招聘進(jìn)度。
4.3.1.2培訓(xùn)管理：組織入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評(píng)估及月度培訓(xùn)。
4.3.1.3薪酬福利：核算華人員工薪資，審核當(dāng)?shù)貑T工工資表。
4.3.1.4員工關(guān)系：處理員工投訴、獎(jiǎng)懲、升職降職及離職手續(xù)。
4.3.2行政事務(wù)：
4.3.2.1后勤巡檢：每日抽查環(huán)衛(wèi)、安保、車輛、食堂。
4.3.2.2物資管控：審批辦公用品、生活物資采購及發(fā)放。
會(huì)議管理：組織周例會(huì)、撰寫會(huì)議紀(jì)要，48小時(shí)內(nèi)歸檔。
5.0崗位權(quán)限
5.1決策權(quán)：
審批部門內(nèi)日常行政與人力資源支出（預(yù)算范圍內(nèi)）。
決定員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲（需報(bào)總經(jīng)理備案）。
5.2審核權(quán)：
審核招聘計(jì)劃、培訓(xùn)方案、績效考核結(jié)果。
審批當(dāng)?shù)貑T工考勤與工資表。
5.3建議權(quán)：
向總經(jīng)理提議制度修訂、部門架構(gòu)調(diào)整。
推薦員工晉升或崗位調(diào)整。
5.4否決權(quán)：
對(duì)不符合集團(tuán)政策的所有決議一律駁回。
尼方員工的解雇權(quán)。
6.0崗位工作內(nèi)容
6.1日常工作流程
6.1.1每日任務(wù)：
查閱HR日?qǐng)?bào)，處理緊急事項(xiàng)。
巡檢后勤區(qū)域（廚房、宿舍、安保）。
審核考勤數(shù)據(jù)，跟進(jìn)招聘進(jìn)度。
處理員工關(guān)系問題（投訴、獎(jiǎng)懲、解雇）。
批閱文件，協(xié)調(diào)跨部門需求。
6.1.2每周任務(wù)：
組織召公司周例會(huì)，總結(jié)上周問題，分配本周重點(diǎn)任務(wù)。
跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況，抽查員工檔案。
匯總周報(bào)，提交總經(jīng)理審核。
6.1.3每月任務(wù)：
每月5日前：薪酬、績效核算完畢。
每月15日前：更新員工檔案及通訊錄，報(bào)集團(tuán)備案。
每月28日前：完成部門工作報(bào)告，提出次月計(jì)劃。尼方員工薪酬核算完畢。
6.2日常工作標(biāo)準(zhǔn)（KPI）
招聘時(shí)效：尼方崗位空缺填補(bǔ)周期≤5天。
薪資準(zhǔn)確率：工資核算誤差率≤0.1%。
員工滿意度：年度調(diào)研得分≥85分。
制度執(zhí)行率：人力資源與行政管理制度落地率100%。
7.0崗位技能要求
7.1教育背景
學(xué)歷：本科以上（含）人力資源、工商管理專業(yè)優(yōu)先。
職業(yè)資格：中級(jí)以上（含）人力資源管理師優(yōu)先、英語四級(jí)以上（含）。
7.2經(jīng)驗(yàn)要求
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：5年以上人力資源或行政管理經(jīng)驗(yàn)。
管理經(jīng)驗(yàn)：3年以上人事行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
7.3核心技能
7.3.1專業(yè)技能：
精通薪酬績效體系設(shè)計(jì)、員工培訓(xùn)方案制定。
熟悉勞動(dòng)法、當(dāng)?shù)赜霉ふ呒靶姓芾砉ぞ?、辦公軟件（如釘釘、OA系統(tǒng)、EXCEL、WPS）。
7.3.2軟技能：
跨文化溝通能力。
危機(jī)處理能力，能快速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
數(shù)據(jù)分析能力。