崗位職責(zé)及工作內(nèi)容包括:
1、收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目的資料,包括建筑圖紙、資料檔案等。
2、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行編號(hào)登記,并傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并進(jìn)行立卷歸檔。
4、加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)清點(diǎn)、收集、整理項(xiàng)目中的建筑圖紙、資料檔案等,對(duì)項(xiàng)目中產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要等資料進(jìn)行歸檔。
6、嚴(yán)格按照要求編寫工程項(xiàng)目有關(guān)的備案資料,并對(duì)其進(jìn)行核查整理,如樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程等。
7、按月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目施工表,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際施工順序和進(jìn)度進(jìn)行編制,不得作假。
8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目有關(guān)合同進(jìn)行審核整理,并編制目錄,記錄他人借閱情況。
9、參與項(xiàng)目工程的質(zhì)量驗(yàn)收,檢查施工資料是否真實(shí)、完整且與工程進(jìn)度同步。
10、工程完工時(shí),按時(shí)按量移交工程項(xiàng)目相關(guān)的檔案資料,并保留資料交接目錄,方便上級(jí)部門查看。
11、幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理平臺(tái)、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查,并提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等。
12、管理項(xiàng)目內(nèi)部資料,收集、整理、匯總各項(xiàng)目的資料和相關(guān)信息分別建立對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織、協(xié)調(diào),會(huì)議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等。
14、記錄整理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各類會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、存檔工作。
15、管理技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書籍的保管、發(fā)放、借閱等管理工作。
崗位要求:
1、土木工程或其他工程專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、具有資料員證書;
3、能獨(dú)立完成項(xiàng)目資料編制收集整理歸檔工作,具與檔案館有溝通經(jīng)驗(yàn);
4、有創(chuàng)優(yōu)工程資料收集經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。