崗位職責(zé)
1.接收、審核、錄入海外客戶訂單,確保信息(產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款條款、交貨期、運(yùn)輸方式等)準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.制作形式發(fā)票、銷售合同,并與客戶或銷售經(jīng)理確認(rèn)。
3.跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)內(nèi)部生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等部門,確保按時(shí)交貨。
4.處理訂單變更、取消等事宜。
5.常見單證制作:如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證(CO/Form A)、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等。
崗位要求:
1.條理清晰,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
2.精通Microsoft Office Suite(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。特別是Excel,需要掌握常用函數(shù)(進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分析和制作報(bào)表。
3.熟悉國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(INCOTERMS 如 FOB, CIF, EXW等)、國(guó)際貿(mào)易流程、
4.英語(yǔ)4級(jí)或以上,有國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。