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工作內(nèi)容：
1、日常行政事務(wù)管理：
基礎(chǔ)事務(wù)處理：接聽/轉(zhuǎn)接電話，登記訪客信息，收發(fā)快遞及文件
辦公用品采購、領(lǐng)用登記及庫存管理(每月盤點(diǎn)誤差 ≤3%)
會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試及使用沖突協(xié)調(diào)；
文檔管理：·公司文件/合同歸檔(紙質(zhì)+電子版雙重備份)、公章、證照使用登記及保管、編制行政類 SOP流程文檔(如《會(huì)議室使用規(guī)范》)；
辦公環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督保潔/綠植服務(wù)商工作質(zhì)量、
協(xié)調(diào)「部門處理電腦/打印機(jī)故障
安全檢查(消防設(shè)施、電路隱患每月排查)
2、會(huì)議與活動(dòng)支持：
會(huì)議支持：會(huì)前準(zhǔn)備:議程通知、材料打印、設(shè)備測試(提前1小時(shí)到位)
會(huì)中記錄:會(huì)議紀(jì)要撰寫(重點(diǎn)標(biāo)注決議項(xiàng)及責(zé)任人)
會(huì)后跟進(jìn):督辦任務(wù)進(jìn)度，更如甘特圖
活動(dòng)組織：年會(huì)/團(tuán)建:場地比價(jià)、供應(yīng)商對接、費(fèi)用報(bào)銷(預(yù)算控制誤差率
日常活動(dòng):生日會(huì)/節(jié)日福利發(fā)放(覆蓋全員并留簽收記錄)
3、采購與資產(chǎn)管理：
供應(yīng)商管理：建立合格供應(yīng)商庫(至少3家比價(jià))，定期評估服務(wù)
合同續(xù)簽提醒(提前 30天啟動(dòng)流程)
固定資產(chǎn)：貼標(biāo)登記(編號+責(zé)任人+位置)，每季度盤點(diǎn)
報(bào)廢申請?zhí)幚?附維修評估報(bào)告)
費(fèi)用控制：月度行政費(fèi)用分析報(bào)告(突出異常波動(dòng)項(xiàng))
優(yōu)化采購方案(如批量采購墨盒節(jié)省15%成本)
4、員工服務(wù)與協(xié)調(diào)
差旅支持：機(jī)票/酒店預(yù)訂(符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn))
出差備用金申請及票據(jù)回收(3日內(nèi)完成核銷)
入職/離職服務(wù)：·新人工位布置(電腦+門禁卡+文具次日到位)
離職資產(chǎn)回收(100%追蹤未歸還物品)
跨部門協(xié)調(diào)：收集各部門行政需求(周度匯總優(yōu)先級)
突發(fā)問題應(yīng)急響應(yīng)(如停電2小時(shí)內(nèi)恢復(fù)基礎(chǔ)辦公)
5、數(shù)據(jù)與合規(guī)管理
數(shù)據(jù)維護(hù)：更新員工通訊錄/座位表(變更當(dāng)日完成)
行政系統(tǒng)信息錄入(如 OA資產(chǎn)模塊)
持續(xù)維護(hù)騰訊云等公司使用的服務(wù)器等，確保正常運(yùn)營，在到期日前5個(gè)工作日完成充值、續(xù)費(fèi)；
報(bào)表制作：月度行政費(fèi)用明細(xì)表(分部門/項(xiàng)目歸類)
年度行政工作總結(jié)(成本節(jié)約/問題改進(jìn)/規(guī)劃)
合規(guī)風(fēng)控：合同用印前基礎(chǔ)審核(主體/金額/簽章完整性)
·提醒證照年檢(工商/稅務(wù)/ICP/?；C等提前3個(gè)月預(yù)警)
6、其他臨時(shí)性工作：
協(xié)助處理政府/物業(yè)對接(如消防檢查接待)
突發(fā)危機(jī)處理(如疫情期防疫物資調(diào)配)
上級交辦的專項(xiàng)任務(wù)(如搬遷新辦公室的項(xiàng)目管理)
配合財(cái)務(wù)部完成開戶、賬戶調(diào)額等事宜
處理異地行政工作的開辦、維護(hù)、協(xié)作、溝通等，為各部門做工作支持
公司交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷、年齡23-36之間，至少三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟練使用辦公軟件，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，為人正直、抗壓性強(qiáng)；
3、高度責(zé)任心、執(zhí)行力和組織歸屬感
本公司職位福利：五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、生日福利、雙休及法定節(jié)假日、晉升空間等。