崗位職責(zé):
一、客戶關(guān)系維護(hù):
1.協(xié)助建立并更新客戶檔案數(shù)據(jù)庫,確保信息準(zhǔn)確性與保密性;
2.定期與客戶溝通,處理日常咨詢及需求反饋。
二、合同與文檔管理:
1.起草、審核及歸檔商務(wù)合同,跟蹤合同執(zhí)行情況;
2.整理會議紀(jì)要、項目報告等文檔,確保分類清晰、便于查閱。
三、項目進(jìn)度跟進(jìn):
1.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推動新項目按計劃落地,定期輸出進(jìn)度報告;
2.識別項目風(fēng)險并及時向上級預(yù)警。
四、外賓接待支持:
1.安排來訪外賓的行程、會議及差旅事宜,提供翻譯支持(基礎(chǔ)英語溝通);
2.準(zhǔn)備接待材料及文化禮儀安排。
五、跨部門協(xié)作:
1.聯(lián)動市場、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)團(tuán)隊,確保商務(wù)流程順暢。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、英語、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上商務(wù)支持或項目助理經(jīng)驗,應(yīng)屆生需有相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷;
3.熟練使用Office軟件(Excel數(shù)據(jù)處理、PPT報告制作)、OA/ERP系統(tǒng);
4.具備英語溝通能力,可處理英文郵件及口語交流;
5.出色的跨部門溝通與多任務(wù)處理能力;
6.注重細(xì)節(jié),具備較強的責(zé)任心和保密意識;
7.能適應(yīng)偶爾加班或短期出差。
工作時間:
9:00-17:30或10:00-18:30,周末雙休,法定節(jié)假日休。