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更新于 7月4日

行政辦公室主任

1.5-3萬(wàn)
  • 杭州余杭區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)內(nèi)勤管理工藝品/收藏品/藝術(shù)品
職位概述 全面統(tǒng)籌公司行政后勤管理工作,優(yōu)化行政流程,保障公司日常運(yùn)營(yíng)高效、有序,為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的行政支持與后勤保障。 崗位職責(zé) 1. 車(chē)輛管理:負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及日常使用管理,制定合理的用車(chē)制度,降低車(chē)輛使用成本,保障用車(chē)安全與高效。 2. 食堂管理:監(jiān)督食堂日常運(yùn)營(yíng),包括食材采購(gòu)、食品安全把控、餐食質(zhì)量監(jiān)督、成本核算等工作,為員工提供健康、可口的餐飲服務(wù)。 3. 后勤管理:統(tǒng)籌辦公設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)、辦公環(huán)境優(yōu)化、物業(yè)對(duì)接、安全保衛(wèi)等后勤事務(wù),確保公司辦公環(huán)境舒適、安全、有序。 4. 大型會(huì)議組織:主導(dǎo)公司大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,包括前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)、流程把控及后期總結(jié),保障會(huì)議、活動(dòng)順利開(kāi)展。 5. 團(tuán)隊(duì)管理:管理行政后勤團(tuán)隊(duì),制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃,組織員工培訓(xùn)與績(jī)效考核,提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力與工作效率,打造高凝聚力團(tuán)隊(duì)。 6. 制度建設(shè):建立健全公司行政后勤管理制度與流程,推動(dòng)制度有效執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需求持續(xù)優(yōu)化完善 任職要求 經(jīng)驗(yàn)要求: 1、具備豐富的行政后勤管理經(jīng)驗(yàn),熟悉車(chē)輛管理、食堂管理、后勤管理等工作流程與要點(diǎn)。 2、成功組織過(guò)多次大型會(huì)議或活動(dòng),具備優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行能力。 3、有5人以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),具備良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與人員管理能力。 4、有公司籌建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉新公司行政后勤體系搭建流程。 5、從事過(guò)酒店行業(yè)工作者優(yōu)先,熟悉高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)管理模式。 個(gè)人素質(zhì): 1、形象良好,氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與精神風(fēng)貌。 2、溝通能力強(qiáng),善于與公司內(nèi)外部各部門(mén)、機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通協(xié)調(diào)。 3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃與問(wèn)題解決能力,能夠高效處理行政后勤各類(lèi)事務(wù)。 4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的抗壓能力與執(zhí)行力。

工作地點(diǎn)

杭州余杭區(qū)華和控股集團(tuán)總部大樓1

職位發(fā)布者

趙盈盈/人事經(jīng)理

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