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更新于 8月21日
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舉報

行政助理(J10110)

6000-8000元
  • 蘇州工業(yè)園區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理固定資產(chǎn)管理
崗位職責:
工作職責：
1、辦事處日常行政運營：
-負責前臺接待、訪客登記與引導。
-管理辦公環(huán)境，確保辦公區(qū)、會議室、茶水間等區(qū)域的整潔、有序與安全。
-負責辦公用品、后勤物資的采購申請、庫存管理及分發(fā)。
-協(xié)調(diào)處理物業(yè)、快遞、保潔、綠植等外部供應商的日常關系與對接工作。
2、全國職場運營支持：
-負責對接全國職場屬地對接人，自上而下下達總部通知標準，自下而上收集各職場需求并協(xié)調(diào)解決。
3、活動與會議支持：
-支持公司大型活動（如年會、半年會等）的組織與執(zhí)行工作，包括但不限于物資準備、環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)與后勤保障。
4、行政費用管理：
-按要求進行公司各類行政費用的支付動作，確保費用支出合規(guī)、高效。
5、完成上級交辦的其他事務。
任職要求:
任職資格：
1、學歷與經(jīng)驗： 本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。兩年以上行政助理、文秘或前臺相關工作經(jīng)驗。
2、核心素質(zhì)：
-嚴謹細致： 工作認真負責，有條理性，注重細節(jié)，能高效處理繁瑣事務。
-主動服務意識： 具備強烈的客戶（內(nèi)部員工）服務意識，能預見需求并主動解決問題。
-溝通協(xié)調(diào)能力： 具備良好的溝通表達能力，善于與內(nèi)外部人員進行有效協(xié)作。
-執(zhí)行力與抗壓性： 具備良好的執(zhí)行力，能高效完成多項任務，并能適應階段性工作強度，保障重點工作順利完成。
3、技能要求： 熟練使用各類辦公軟件。

工作地點

蘇州工業(yè)園區(qū)圓融時代廣場-23幢B座802室

職位發(fā)布者

陳先生/HR

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