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更新于 7月3日

董事長秘書

1.2-1.5萬
  • 深圳坪山區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)服務(wù)
一、工作職責(zé): 1.深入了解和掌握本職工作范圍、職責(zé)、流程及要求和標(biāo)準(zhǔn),熟練處理工作事務(wù)。 2.協(xié)助董事長處理相關(guān)政府部門事宜,負(fù)責(zé)和董事長、相關(guān)部門商務(wù)接待,做好接見訪客準(zhǔn)備工作。 3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)事務(wù)與政府部門的前期溝通,維護(hù)與政府部門的關(guān)系,保持良好溝通。 4.配合和協(xié)助招商部工作,將在政府部門、協(xié)會、聯(lián)盟獲取的招商客源信息,及時匯報(bào)給董事長,根據(jù)了解和具體信息和情況,提出合理、準(zhǔn)確有效的對接建議和方案,并協(xié)助招商部門,甚至主導(dǎo)對接和跟蹤跟進(jìn)客戶洽談,促成引進(jìn)及合作。 5.組織和落實(shí)在公司召開的商務(wù)會議、酒會、沙龍等,作好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和重要事項(xiàng)的記錄。 6.接收和整理登記各部門需要董事長審批的文件,了解文件中并對文件進(jìn)行初審,之后呈交董事長審批、跟進(jìn)簽署、時發(fā)放給對應(yīng)部門,同時做好簽收記錄。 7.董事長主持或參與的內(nèi)部會議的組織和紀(jì)要記錄、整理和及下發(fā),并跟進(jìn)會議決議事務(wù)的進(jìn)展和完成節(jié)點(diǎn)狀況。 8.協(xié)助公司內(nèi)部相關(guān)部門對公司申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行公關(guān)和推進(jìn);將進(jìn)展和相關(guān)情況反饋到董事長。 9.協(xié)助安排董事長的出差行程事宜(出行出差、涉外會議準(zhǔn)備、文件準(zhǔn)備等、機(jī)票、酒店、用餐等安排)。 10.董事長辦公室的管理(安全、清潔、食品、日用品、文件整理/清理等) 11.隨時做好董事長與各部門之間的上傳下達(dá)工作,精準(zhǔn)了解和執(zhí)行董事長的指示。 12.協(xié)助人事部門處理需董事長復(fù)試的應(yīng)聘人員。 13.協(xié)助行政部門做好在公司餐廳接待客人的工作(提前報(bào)備客戶人數(shù)和相關(guān)信息) 14.執(zhí)行董事長安排的其他工作。
二、任職要求: 1.年齡28-35歲,, 8年或以上工作經(jīng)驗(yàn),身高165cm以上。 2.專業(yè)不限(文秘、商務(wù)類專業(yè)優(yōu)先,有良好的商務(wù)禮儀,有情商和個人修養(yǎng)素質(zhì)高。 3.具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力和中文寫作能力。 4.有氣質(zhì)和氣場,善于和政府部門及客戶打交道。 5..團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng),有相當(dāng)?shù)呐R場處理和應(yīng)變能力。 6.有會務(wù)接待和商務(wù)宴請全程安排和跟進(jìn)經(jīng)驗(yàn) 7.對企業(yè)具有相當(dāng)?shù)闹艺\度。

工作地點(diǎn)

深圳坪山區(qū)深宇半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

肖女士/hr

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo深圳市深宇實(shí)業(yè)投資有限公司
深圳市深宇集團(tuán)創(chuàng)建并成立于2004年,是一家集產(chǎn)業(yè)投資、產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、科技企業(yè)孵化器運(yùn)營、物業(yè)管理、進(jìn)出口貿(mào)易、金融產(chǎn)業(yè)等為一體的多元化經(jīng)營及發(fā)展的民營企業(yè)。歷經(jīng)多年的穩(wěn)健、快速發(fā)展,旗下?lián)碛邪ǎ荷钣钪脴I(yè)控股有限公司、深宇實(shí)業(yè)投資有限公司、深宇產(chǎn)業(yè)運(yùn)營管理有限公司、深宇物業(yè)管理有限公司等多家實(shí)體企業(yè)。公司秉承“深耕細(xì)耘、宇內(nèi)同舟”的企業(yè)理念,堅(jiān)持以“仁和、誠信、開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取”的企業(yè)精神,利用自身資源優(yōu)勢,打造高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的園區(qū)和服務(wù)體系,使深宇品牌價(jià)值和影響力不斷得到提升。公司匯聚了一大批商業(yè)投資、產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)開發(fā)與運(yùn)營、企業(yè)孵化與物業(yè)管理等業(yè)界管理精英,著力打造集集甲級商務(wù)辦公、國際五星級酒店、高端人才公寓、商業(yè)中心、國際會議中心一體的,聚焦半導(dǎo)體行業(yè)的創(chuàng)新型綜合產(chǎn)業(yè)園區(qū)“深宇半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)園”。致力為入駐企業(yè)提供全方位、高品質(zhì)的一站式綜合服務(wù),打造大灣區(qū)最具影響力的半導(dǎo)體特色產(chǎn)業(yè)園區(qū)。
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