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職位描述 一、標書制作與管理 1、獨立負責標書（包括陪標）的制作，從項目需求分析、資料收集、技術(shù)方案編寫到商務(wù)報價，確保標書內(nèi)容完整、準確、規(guī)范，符合招標要求。 2、熟悉標書制作的全流程，包括但不限于前期市場調(diào)研、競爭對手分析、標書排版與裝訂、提交前的審核與校對等環(huán)節(jié)。 3、跟進項目招投標信息，統(tǒng)計并整理相關(guān)數(shù)據(jù)，為公司決策提供有力支持。 二、項目信息管理 1、完善公司項目入庫及供貨商管理，參與詢價、登記、擴充商機信息等工作，優(yōu)化項目管理流程。 2、負責展會信息的收集與整理，跟進公司項目進度表，及時收集相關(guān)資料，確保項目信息的準確性和完整性。 三、行政后勤支持（輔助工作） 1、協(xié)助上級編制行政后勤相關(guān)費用的預(yù)算，并在執(zhí)行過程中進行監(jiān)督與管理，確保費用合理使用。 2、負責公司禮品、耗材、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、出入庫領(lǐng)用登記管理，定期開展供貨商的評比工作，優(yōu)化采購渠道。 3、組織和安排公司層面的商務(wù)接待，管理各類會議，提供會議記錄與整理工作，確保會議高效有序進行。 4、負責酒店預(yù)訂與安排、費用報銷、外地租房事宜，同時管理辦公網(wǎng)絡(luò)、快遞收發(fā)等工作，保障公司日常運營順暢。 5、監(jiān)督檢查辦公室衛(wèi)生，管理會議室，負責辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放，接待來訪客戶，維護保養(yǎng)辦公設(shè)備設(shè)施，處理異常情況，保證公司信息、通訊順暢，提高公司運作效率。 四、其他工作 1、完成上級交辦的其他工作任務(wù)，積極配合團隊工作，提升工作效率。 任職要求 1、大專及以上學(xué)歷，文秘、中文、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、具備1年以上行政類相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，其中至少3年以上標書制作經(jīng)驗，熟悉標書制作的全流程，能夠獨立完成標書的編寫、審核、裝訂與提交工作。 3、文字功底深厚，熟悉各類公文寫作，能夠熟練撰寫各類行政文件和標書內(nèi)容，具備較強的邏輯思維能力和語言表達能力。 4、具備很強的計劃性和實施執(zhí)行能力，能夠高效完成工作任務(wù)，同時具備良好的時間管理能力，能夠在多任務(wù)環(huán)境下優(yōu)先處理標書相關(guān)工作。 5、熟悉招投標流程及相關(guān)法律法規(guī)，了解項目管理的基本知識，能夠從項目整體角度出發(fā)，優(yōu)化標書內(nèi)容與項目信息管理。 薪資福利待遇 1、周末雙休，上班時間：9：30-18：00，午休1.5小時。 2、薪資：4-6k。 3、超多福利：國家法定節(jié)假日正常放假，繳納五險及商業(yè)險，春節(jié)享受10-12天帶薪假期。