一、任職條件:
任職條件:20-35歲;大學本科及以上學歷;管理學(門類)、經濟學(門類)、文學(門類)等其他相關專業(yè);1年以上行政或采購工作經驗。
二、能力要求:
1.了解行業(yè)物資需求特點者優(yōu)先;
2.具備基礎采購談判能力,能有效控制采購成本;?
3.熟悉行政辦公流程,掌握辦公軟件操作,具備基本文案能力;?
4.工作細致嚴謹,有責任心,能同時處理多項事務并保證準確性;?
5.具備良好溝通協(xié)調能力,能高效對接內部部門與外部供應商。
若條件優(yōu)秀者,可適當放寬任職條件
三、崗位職責:
1.輔助上級落實辦公室行政工作,負責上級部門來公司檢查、參觀交流的接待工作;
2.負責公司各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
3.負責公司各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作;
4.監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作的正常有序進行,無違紀現象,確保公司后勤工作的及時到位;
5.負責公司各類會議的準備工作,包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作,及時做好各項會議記錄,并整理成會議紀要報送相關部門,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況;
6.負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關的手續(xù)辦理工作;
7.管理固定資產與庫存物資,定期盤點,保障資產完好與物料供應及時;
8.公司資產管理,辦公用品采購等工作。
9.公司項目各類物資采購的管理工作。