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更新于 8月22日

總經(jīng)理助理

5000-7000元
  • 天津西青區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

上市公司集團公司咨詢服務
企業(yè)價值觀:利他(以人為本、創(chuàng)造價值、合作共贏)

企業(yè)管理方向:非準軍事化工廠式管理模式及敏銳靈活的經(jīng)營意識,造就精細化、模塊式業(yè)務框架。

個人目標:爭做高品質(zhì)、精細化、復合型人才。

本職:作為總經(jīng)理的“左右手”,全面協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政、項目管理、公共關(guān)系及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,確保公司高效運轉(zhuǎn),推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

職責與工作任務
職責一
職責表述:行政與文秘支持
工作內(nèi)容
1. 負責總經(jīng)理的日程管理,包括會議、差旅、接待等活動的安排與提醒,確保日程高效、合理。
2.籌備、組織公司級會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并跟蹤決議事項的落實情況。
3.負責起草、審核、呈送以總經(jīng)理名義發(fā)出的各類文件、報告、信函、演講稿及PPT演示文稿,確保公文質(zhì)量。
職責二
職責表述:信息管理與決策支持
工作內(nèi)容
1.收集、整理行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、競爭對手信息及項目相關(guān)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和分析建議。
2.協(xié)助總經(jīng)理跟進公司各業(yè)務部門(如造價、監(jiān)理、招標代理、項目管理等)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、項目進度報告,并進行初步整合分析。
3.確??偨?jīng)理所需信息的準確性和及時性,做好公司內(nèi)部信息的上傳下達和保密工作。

職責三
職責表述:項目協(xié)調(diào)與跟進
工作內(nèi)容
1.根據(jù)總經(jīng)理指示,跨部門協(xié)調(diào)資源,跟進重大或戰(zhàn)略性咨詢項目的關(guān)鍵節(jié)點,確保信息暢通,并及時向總經(jīng)理匯報進展。
2.協(xié)助總經(jīng)理處理工作中的突發(fā)問題,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系以推動問題解決。
3.參與項目的后期復盤與知識沉淀工作。
職責四
職責表述:公共關(guān)系與客戶關(guān)系維護
工作內(nèi)容
1.陪同總經(jīng)理出席重要商務活動、客戶會談及對外談判,負責相關(guān)準備工作并做好會談記錄。
2.協(xié)助總經(jīng)理維護與重要客戶、政府機構(gòu)、合作伙伴等的良好關(guān)系。
3.協(xié)助總經(jīng)理做好公司品牌宣傳和市場活動的策劃與執(zhí)行支持。
職責五
職責表述:內(nèi)部管理與文化建設(shè)
工作內(nèi)容
1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司各項管理制度、流程的落實與優(yōu)化。
2.協(xié)助推動企業(yè)文化建設(shè),營造積極向上的工作氛圍。
3.完成總經(jīng)理交辦的其他專項工作和臨時任務。

權(quán)限與責任
1.了解公司經(jīng)營戰(zhàn)略、重大決策及與職責相關(guān)的各類信息。
2.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系與資源。
3.公司管理、業(yè)務流程優(yōu)化、項目運作等提出合理化建議。
4.對總經(jīng)理布置給各部門的工作任務進行跟蹤、督促和結(jié)果反饋。
5對協(xié)助總經(jīng)理工作的效率和質(zhì)量負責。
6.對所處理公文、信息的準確性、及時性和保密性負責。
7.對總經(jīng)理日程安排和會議組織的有效性負責。
8.對交辦任務的完成情況和最終結(jié)果負責。
9.自身言行可能對公司形象造成的影響負責。

任職資格
學歷/專業(yè):本科及以上學歷,工程管理、土木工程、工商管理、行政管理、經(jīng)濟學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
相關(guān)知識與技能:5年以上中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、部門負責人助理或高級項目經(jīng)理等相關(guān)工作經(jīng)驗,有工程咨詢、建筑設(shè)計、項目管理等相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先。
具備較強的文字功底,能獨立撰寫高質(zhì)量的報告、公文和商業(yè)文件。精通MS Office,擅長制作專業(yè)的PPT演示文稿。熟悉商務禮儀,具備出色的接待和談判輔助能力。能夠高效地與內(nèi)外部不同層級的對象進行溝通,化解矛盾,推動工作。
綜合素質(zhì):處事嚴謹,能夠妥善處理機密信息,忠誠可靠。 能適應快節(jié)奏、多任務并行的工作環(huán)境,從容應對突發(fā)事件。能主動思考,想在前、做在前,充分領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。能合理安排優(yōu)先級,確保各項任務有序推進。

職位亮點
全咨數(shù)字化管控平臺

職位福利
五險一金、項目獎金、年終獎金、全勤獎、話補、餐補、帶薪年假、節(jié)日福利、每年固定調(diào)薪。

工作地址:天津西青區(qū)中北鎮(zhèn)中北數(shù)科園建管中心1、2、3層

工作地點

西青區(qū)天津·中北鎮(zhèn)數(shù)科園

職位發(fā)布者

劉先生/行政人事主管

剛剛活躍
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公司Logo晨越建設(shè)項目管理集團股份有限公司天津分公司
晨越建設(shè)項目管理集團股份有限公司(簡稱:晨越建管,股票代碼:832859)成立于2004年8月,是中國第一批建設(shè)項目管理公司、國家級高新技術(shù)企業(yè)、四川省企業(yè)技術(shù)中心、成都市企業(yè)技術(shù)中心,是中國管理現(xiàn)代化研究會工程管理專業(yè)委員會主任單位、中國工程咨詢協(xié)會工程管理專業(yè)委員會副主任單位、中國工程咨詢協(xié)會投融資專業(yè)委員會副主任單位,擁有工程咨詢行業(yè)第一個“院士工作站”。晨越建管集團于2015年7月掛牌新三板,是創(chuàng)新層成分指數(shù)樣本股,新三板成分指數(shù)、做市指數(shù)樣本股,被譽為“中國工程管理第一股”。晨越建管集團高等級專業(yè)資質(zhì)覆蓋工程咨詢?nèi)a(chǎn)業(yè)鏈,涉軍、涉核、涉密,業(yè)務涵蓋項目策劃、投融資管理、投資咨詢、項目管理、勘察設(shè)計、招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理、BIM咨詢等全過程工程咨詢,涉及行業(yè)包括核電、航空航天、國防工程、軌道交通、能源、環(huán)保、水利水電、道橋、市政建設(shè)、房地產(chǎn)等行業(yè),已發(fā)展成為國內(nèi)一流、全產(chǎn)業(yè)鏈運營的集團化工程咨詢企業(yè)。晨越建設(shè)項目管理集團股份有限公司天津分公司于2021年在天津市西青區(qū)揭牌成立。事啟于晨,業(yè)臻達越!晨越建管堅持以人為本,充分發(fā)揮和尊重個人能力。晨越建管重視年輕人才培養(yǎng),大力支持、培養(yǎng)年輕骨干員工。晨越建管為全體員工提供平等、共享的發(fā)展平臺。優(yōu)秀人才是企業(yè)發(fā)展之本!歡迎優(yōu)秀的年輕人才加入晨越建管集團,讓我們一起奮楫爭先、共創(chuàng)未來!
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