崗位職責(zé):
1.輔助制定、更新和維護(hù)部門管理相關(guān)的各種規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、行為準(zhǔn)則、技術(shù)和工具方法;協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目管理部開(kāi)展項(xiàng)目前期籌備和實(shí)施工作,項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的關(guān)鍵文檔管理和存檔工作
2.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理和CMA體系維護(hù)、流程管理、制度制定等,部門固定資產(chǎn)的管理,包括對(duì)部門固定資產(chǎn)申請(qǐng)、領(lǐng)取、回收、報(bào)廢、調(diào)配、更換、維修、損壞、丟失處理,盤點(diǎn)和信息管理等;
3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算啟動(dòng)、收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、核算、制表、報(bào)送等;以及各項(xiàng)目人員待攤啟動(dòng)、收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、核算、制表、報(bào)送、接收反饋、復(fù)核等
4.部門人員費(fèi)用報(bào)銷合理性、合規(guī)性以及預(yù)算符合性審批和溝、對(duì)接,協(xié)助項(xiàng)目人員費(fèi)用報(bào)銷集中接收、貼單、簽字、報(bào)送以及異常情況處理;對(duì)接各項(xiàng)目需求計(jì)劃啟動(dòng)、收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、制表、報(bào)送等;
5.部門人員信息管理;包括部門員工的入職、離職、續(xù)簽、崗位調(diào)整流程,員工加班申請(qǐng)以及考勤、補(bǔ)貼等異常處理辦理等;
6.對(duì)部門的公文管理,部門發(fā)出的各類公文發(fā)函申請(qǐng)、審批、蓋章;以及各類合同、協(xié)議臺(tái)賬管理、蓋章和歸檔
7.部門日常的行政管理,福利物品領(lǐng)取和配送發(fā)放,員工飯卡充值申報(bào),項(xiàng)目新聞、信息收集、報(bào)送;正版化軟件信息收集、匯總、制表;部門人員異常行政工作處理;部門安全管理工作內(nèi)容,包括組織,對(duì)接和確認(rèn)部門全體員工簽訂安全管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)并核實(shí)內(nèi)容,定期宣傳、核驗(yàn)資料和組織參加培訓(xùn)和演練。
8.部門內(nèi)控和信息的管理,對(duì)集團(tuán)和公司的內(nèi)審工作等下達(dá)的信息進(jìn)行對(duì)接、反饋等
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,環(huán)境、機(jī)械、儀器儀表、化工、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);
2.具有2年以上實(shí)驗(yàn)室或設(shè)備資產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具有一定的文字功底、學(xué)習(xí)能力、溝通能力、分析判斷能力;