該職位工作地點(diǎn):蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟太仆寺旗豐泰礦業(yè)有限公司
一、材料賬目核算與登記
1、依據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、上級(jí)單位財(cái)務(wù)制度及本單位規(guī)定,對(duì)材料采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算,登記材料明細(xì)賬和三級(jí)賬,月末對(duì)材料明細(xì)賬和總賬進(jìn)行核對(duì),按時(shí)編制成本會(huì)計(jì)核算所需的材料消耗匯總表。
2、按照材料的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行詳細(xì)分類核算,記錄每筆業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)、金額等信息,確保材料賬目的準(zhǔn)確性和完整性。
二、材料采購(gòu)成本核算
1、負(fù)責(zé)核算材料的采購(gòu)成本,包括材料的買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,準(zhǔn)確分?jǐn)偟矫恳豁?xiàng)材料中。
2、審核材料采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單等原始憑證,確保采購(gòu)成本的真實(shí)性和合法性,對(duì)不合理的費(fèi)用支出提出質(zhì)疑并進(jìn)行處理。
三、庫(kù)存材料管理與核算
1、定期與成本會(huì)計(jì)、庫(kù)房主管、庫(kù)房管理員核對(duì)材料的庫(kù)存數(shù)量和金額,進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),確保賬實(shí)相符。
2、對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況材料的數(shù)量、金額、購(gòu)入時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算,查明原因并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。
按照規(guī)定的方法對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行計(jì)價(jià),如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等,準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)出材料的成本。每月28日前報(bào)送《材料進(jìn)銷存匯總表》至成本會(huì)計(jì)處。
四、材料出入庫(kù)憑證審核
1、嚴(yán)格審核材料的入庫(kù)憑證和出庫(kù)憑證,確保憑證的填寫規(guī)范、手續(xù)齊全。
2、對(duì)不符合規(guī)定的憑證不予受理,并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行更正。
監(jiān)督材料的出入庫(kù)流程,防止出現(xiàn)違規(guī)操作和錯(cuò)誤記錄。
五、采購(gòu)合同與付款管理
1、參與材料采購(gòu)合同的審核,關(guān)注合同中與財(cái)務(wù)相關(guān)的條款,如價(jià)格、付款方式、質(zhì)量保證等。
2、根據(jù)合同約定和材料入庫(kù)情況,審核采購(gòu)付款申請(qǐng),確保付款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
六、材料預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控
1、協(xié)助成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)監(jiān)控材料預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)比實(shí)際采購(gòu)和使用情況與預(yù)算數(shù),分析差異原因。
2、及時(shí)向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,為預(yù)算調(diào)整和控制提供依據(jù)。
3、參與材料預(yù)算的編制工作,提供歷史數(shù)據(jù)和分析建議,協(xié)助提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
七、材料財(cái)務(wù)檔案管理
1、負(fù)責(zé)整理和保管與材料相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、采購(gòu)合同等財(cái)務(wù)資料,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
2、協(xié)助財(cái)務(wù)科長(zhǎng)建立健全材料財(cái)務(wù)檔案管理制度,確保檔案的安全、完整和可查閱性。
3、在需要時(shí),為審計(jì)、稅務(wù)檢查等提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,協(xié)助完成各項(xiàng)檢查工作
八、完成財(cái)務(wù)科長(zhǎng)交待的其他工作。