1、日常到訪客人的接待,幫助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協(xié)調工作。
2、公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
3、公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的`結算工作。
4、公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。
5、公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6、對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7、對設備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8、公司辦公用品、日用品的日常管理工作(選購、發(fā)放、管理)。
9、日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“運用管理”)
10、人力資源支持
- 辦理入職、離職相關手續(xù),社保公積金等辦理,資料完整歸檔。
- 維護員工花名冊,統(tǒng)計考勤數(shù)據
11、領導安排的其他工作事宜。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,具備良好的溝通能力和服務意識,有上進心;
2、熟悉會務接待流程,熟練掌握商務禮儀規(guī)范,有禮儀相關工作經驗者優(yōu)先。
3. 形象氣質佳,溝通表達能力強,有親和力,具備較強的應變能力和服務意識。
4. 工作細致嚴謹,責任心強,具備良好的團隊協(xié)作精神和執(zhí)行力。
工作時間
周一至周五 8:50 - 18:00,中午午休1小時。