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一、職位亮點(diǎn) 全職崗位：提供穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。 豐厚薪酬福利：13 個(gè)月工資，有獎(jiǎng)金激勵(lì)，多勞多得。 若為百?gòu)?qiáng)大學(xué)畢業(yè)，公司將包申請(qǐng)香港高才通人才計(jì)劃。 二、工作職責(zé) 1、日常事務(wù) -管理董事長(zhǎng)日程：每日 / 每周行程安排、會(huì)議預(yù)約、時(shí)間協(xié)調(diào)（如會(huì)議提醒、行程沖突調(diào)整）。 -負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)私人領(lǐng)域的行政支持，涵蓋行程安排、生活服務(wù)（如醫(yī)療 / 快遞跟近、禮品選購(gòu)等）及日常需求的事情辦理。 -辦公司工作處理：懂使用郵件系統(tǒng)（及時(shí)回復(fù)重要郵件）、國(guó)際通用的辦公司常用軟件、國(guó)際快遞郵寄（如 DHL/Fedex ）等，保障公司日常運(yùn)營(yíng)的高效順暢。 -每天有組織地上傳文件，分類及歸檔包括紙質(zhì)文件（如合同、發(fā)票）。 2、公司內(nèi)外部工作對(duì)接 -內(nèi)部：對(duì)接公司各部門(mén)員工，傳達(dá)董事長(zhǎng)指令并收集反饋（如每周匯總各個(gè)同事的工作進(jìn)展）。 -外部： 聯(lián)系會(huì)計(jì)師 / 律師：溝通財(cái)務(wù)報(bào)表審核、合同條款確認(rèn)等事務(wù)。 對(duì)接合作方：跟進(jìn)合作方的工作進(jìn)度、傳遞項(xiàng)目資料、協(xié)調(diào)會(huì)議（如線上騰訊會(huì)議 / Zoom）。 各種項(xiàng)目?jī)r(jià)格對(duì)比及行業(yè)內(nèi)信息更新的工作：定時(shí)更更新收集至少 3 家合作方報(bào)價(jià)，制作 Excel 表格對(duì)比價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容，匯報(bào)重點(diǎn)給董事長(zhǎng)參考等。 3、綜合事務(wù)處理 能短時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類瑣碎事務(wù)，具備獨(dú)立處事能力，隨機(jī)應(yīng)變處理工作中的突發(fā)狀況。以及及時(shí)回復(fù)董事長(zhǎng)緊急事務(wù)（如文件確認(rèn)、行程變更等），做到事事有回應(yīng)。 任職要求： 1、經(jīng)驗(yàn)要求 必須有 3 年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)（行政崗勿投），且至少 1 年直接向公司高層（董事長(zhǎng) / CEO）匯報(bào)的經(jīng)驗(yàn)（團(tuán)隊(duì)秘書(shū)、部門(mén)秘書(shū)不符合）。 有一線城市（北京 / 上海 / 廣州 / 深圳 / 香港）工作滿 3 年的秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)選考慮。 2、技能要求 -必須打字速度快，精通 Microsoft Office 等各類辦公軟件操作。 -英語(yǔ)：能看懂簡(jiǎn)單英文郵件，日常溝通會(huì)基本口語(yǔ)（如接待外籍客戶時(shí)的問(wèn)候、行程說(shuō)明）。 -普通話標(biāo)準(zhǔn)，溝通邏輯清晰。 3、素質(zhì)要求 -細(xì)心：能檢查文件錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（例如能處理報(bào)銷、合同金額核對(duì)）。 -抗壓：可接受偶爾加班（如會(huì)議延長(zhǎng)至晚上 9 點(diǎn)）、多任務(wù)處理（如同時(shí)安排行程 + 對(duì)接合作方）。 -守時(shí)：所有任務(wù)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成（如當(dāng)天內(nèi)回復(fù)郵件、1小時(shí)內(nèi)整理好向上游、下游精準(zhǔn)傳達(dá)信息并做好總結(jié)匯報(bào)。） -誠(chéng)信：具備高度的職業(yè)操守和嚴(yán)格的保密意識(shí)，全力維護(hù)公司機(jī)密與商業(yè)信譽(yù)。 -理解能力強(qiáng)：快速理解董事長(zhǎng)碎片化指令，自主補(bǔ)全執(zhí)行細(xì)節(jié)并推進(jìn)事務(wù)進(jìn)行。 首輪 HR 初篩 → 線上面試（30 分鐘）→ 高管面談（含案例模擬）→ 背景調(diào)查 （誠(chéng)信優(yōu)先：薪資虛報(bào)本質(zhì)是誠(chéng)信問(wèn)題，原則上不予錄用）