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1. 日常行政支持：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常巡檢與維護(hù)，辦公設(shè)備報(bào)修、改造與日常保養(yǎng)，辦公場(chǎng)所規(guī)劃與裝修，行政流程的優(yōu)化，行政文件合規(guī)管理；
2. 后勤服務(wù)保障：主導(dǎo)公司后勤服務(wù)體系的建設(shè)與完善，涵蓋員工宿舍、車輛等方面的管理。公司級(jí)活動(dòng)的策劃與后勤支撐，如年會(huì)、展會(huì)、品牌活動(dòng)等。固廢與危廢管理。妥善對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，及時(shí)處理水電、物業(yè)維修等事宜；
3. 資源協(xié)調(diào)與成本控制：協(xié)調(diào)跨部門資源，推動(dòng)辦公環(huán)境的持續(xù)改善。同時(shí)，負(fù)責(zé)年度行政預(yù)算的編制與執(zhí)行，嚴(yán)格把控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，積極與公司橫向部門溝通，從設(shè)備使用端進(jìn)行能源管控，實(shí)現(xiàn)成本的有效控制；
4.檔案與數(shù)據(jù)管理：落實(shí)公司檔案管理工作，確保文件資料的分類歸檔與安全保存。同時(shí)，進(jìn)行行政數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持；
5.企業(yè)文化方面的內(nèi)容策劃與落地執(zhí)行。
任職要求
1、本科及以上，專業(yè)要求不限；
2、 3-5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，非常熟悉行政各模塊的工作內(nèi)容；
3、有生產(chǎn)制造業(yè)或半導(dǎo)體等行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，在300人以上企業(yè)有過(guò)任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
4、英語(yǔ)四級(jí)以上。熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等；具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析；熟悉ERP、OA等辦公系統(tǒng)的操作；
5、具備基礎(chǔ)公文寫作能力；熟悉行政工作流程與規(guī)范。