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一、文檔與資料管理
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的編制、整理、歸檔（如工作函件、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)告等），確保資料完整且可追溯。
2. 協(xié)助起草項(xiàng)目相關(guān)文檔（如通知、匯報(bào)材料、總結(jié)報(bào)告等），并跟進(jìn)審批流程。
3. 維護(hù)項(xiàng)目電子與紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，定期更新項(xiàng)目臺(tái)賬及信息庫(kù)。
二、會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)
1. 組織項(xiàng)目例會(huì)、專題會(huì)議等，負(fù)責(zé)通知發(fā)布、場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄及決議跟蹤落實(shí)。
2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與各部門、外部單位的日常溝通，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
3. 跟進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)分工，協(xié)調(diào)資源調(diào)配，反饋執(zhí)行問(wèn)題。
三、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與匯報(bào)
1. 協(xié)助收集項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)，整理周報(bào)、月報(bào)及階段性總結(jié)，提交項(xiàng)目經(jīng)理審核。
2. 監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況，提醒逾期風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)問(wèn)題解決。
3. 協(xié)助編制項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用臺(tái)賬，跟蹤實(shí)際支出與預(yù)算的偏差。
四、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 協(xié)助審核合同條款，跟進(jìn)蓋章、存檔及履約情況。
2. 監(jiān)督項(xiàng)目流程是否符合公司制度及行業(yè)規(guī)范，及時(shí)上報(bào)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3. 協(xié)助整理審計(jì)、驗(yàn)收等所需的資料，確保合規(guī)性。
五、其他職責(zé)
1. 協(xié)助處理突發(fā)事件或臨時(shí)任務(wù)，如客戶接待、緊急文件處理等。
2. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及項(xiàng)目管理工具。
具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力和會(huì)議記錄技巧。
熟悉工程術(shù)語(yǔ)及文檔規(guī)范，了解建筑/工程行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
素質(zhì)要求：責(zé)任心強(qiáng)、溝通高效、抗壓能力佳，注重細(xì)節(jié)且具備多任務(wù)處理能力。