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行政專員/主管崗
職責(zé)：
1、行政制度建設(shè)與執(zhí)行
牽頭制定 / 修訂企業(yè)行政管理制度（如辦公行為規(guī)范、物資采購(gòu)流程、固定資產(chǎn)管理辦法、會(huì)議管理制度等），確保制度貼合企業(yè)實(shí)際需求；
監(jiān)督制度落地執(zhí)行，定期檢查各部門行政合規(guī)性（如物資領(lǐng)用是否符合流程、辦公環(huán)境是否達(dá)標(biāo)），對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正；
收集制度執(zhí)行反饋（如員工對(duì)流程的意見(jiàn)），定期優(yōu)化制度，提升行政效率（如簡(jiǎn)化報(bào)銷審批環(huán)節(jié)）。
2、專項(xiàng)事務(wù): 日常用印對(duì)接；工商登記變更等；
3、后勤管理：工服定制、發(fā)放；員工宿舍安排、管理；對(duì)接快遞月結(jié)；對(duì)接物業(yè)等；
4、固定資產(chǎn)管理：建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬（如電腦、辦公家具、設(shè)備），跟蹤資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、折舊、報(bào)廢全流程，定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，避免資產(chǎn)流失。
5、行政成本管控：制定年度行政預(yù)算（如采購(gòu)、后勤、活動(dòng)預(yù)算），嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，定期分析行政費(fèi)用支出情況（如每月 / 每季度成本報(bào)表），識(shí)別成本優(yōu)化空間（如更換性價(jià)比更高的供應(yīng)商）。