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主要工作內(nèi)容?
1. 任務(wù)進度跟進：協(xié)助總經(jīng)理對接公司各部門，明確各部門核心工作任務(wù)及時間節(jié)點，定期收集任務(wù)進展情況，形成詳細的進度報告。針對滯后任務(wù)，及時與相關(guān)部門溝通，分析原因并提出改進建議，確保各項工作按計劃落地；每周向總經(jīng)理提交任務(wù)進度匯總分析，重點標注關(guān)鍵任務(wù)進展與潛在風(fēng)險。?
2. 跨部門溝通協(xié)調(diào)：作為各部門間溝通的紐帶，主動了解各部門工作需求與痛點，協(xié)調(diào)解決部門間協(xié)作過程中出現(xiàn)的問題，打破信息壁壘，促進部門間高效配合，保障公司整體工作流程順暢；對于跨部門重大項目，需全程跟進協(xié)調(diào)，及時向總經(jīng)理反饋項目協(xié)作中的難點，協(xié)助推動問題解決。?
3. 部門管理輔助：在總經(jīng)理指導(dǎo)下，參與各部門日常管理工作，包括協(xié)助制定部門工作規(guī)范、監(jiān)督部門工作紀律執(zhí)行情況、收集部門員工反饋并整理上報給總經(jīng)理，為總經(jīng)理優(yōu)化部門管理提供數(shù)據(jù)支持；每月協(xié)助總經(jīng)理梳理各部門管理中的核心問題，形成管理改進建議報告。?
4. 客戶來訪安排與溝通：負責(zé)統(tǒng)籌來訪客戶的接待工作，提前與客戶確認來訪時間、人數(shù)、需求等信息，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源（如會議室、接待人員、資料準備等），制定詳細的接待方案。接待過程中，協(xié)助總經(jīng)理與客戶溝通，準確記錄客戶需求與意見，后續(xù)及時跟進客戶反饋的落實情況；重要客戶來訪后，需在 24 小時內(nèi)整理接待紀要，提交給總經(jīng)理并同步相關(guān)部門。?
5. 文書撰寫與整理：負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理撰寫、修改各類正式文書，包括但不限于會議紀要、工作總結(jié)、工作計劃、調(diào)研報告、對外函件、通知公告等，確保文書內(nèi)容邏輯清晰、語言嚴謹、表述精準，符合公司規(guī)范與商務(wù)文書標準；需根據(jù)總經(jīng)理的風(fēng)格與需求調(diào)整文書側(cè)重點，確保文書能準確傳遞總經(jīng)理的意圖。?
6. 總經(jīng)理日程與事務(wù)協(xié)助：協(xié)助處理總經(jīng)理的日常事務(wù)性工作，如文件流轉(zhuǎn)、資料整理歸檔、臨時事務(wù)傳達等，確保總經(jīng)理工作高效運轉(zhuǎn)；對于總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)，需快速響應(yīng)并高質(zhì)量完成。?
7. 信息收集與匯報：定期收集行業(yè)動態(tài)、市場信息、政策法規(guī)及公司內(nèi)部重要數(shù)據(jù)等，進行整理分析后形成簡報，每周向總經(jīng)理匯報，為總經(jīng)理決策提供信息支持；及時關(guān)注公司內(nèi)部重要信息（如部門重大事項、員工關(guān)鍵反饋等），第一時間向總經(jīng)理同步，確?？偨?jīng)理全面掌握公司運營情況。?
四、任職要求?
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、、新聞傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備 2 年及以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者更佳；若有同行業(yè)（如制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)業(yè)等，可根據(jù)公司所屬行業(yè)補充）工作經(jīng)驗，將予以優(yōu)先考慮。?
2. 能力要求?
· 溝通協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的口頭與書面表達能力，善于傾聽與理解他人需求，能靈活應(yīng)對不同場景下的溝通問題，包括與高層管理者、基層員工及外部客戶的多層次溝通；能準確領(lǐng)會總經(jīng)理的溝通意圖，高效傳遞信息并反饋結(jié)果。?
· 執(zhí)行能力：工作積極主動，具備較強的目標感和時間管理能力，能高效完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)，確保工作質(zhì)量與效率；可同時推進多項工作，合理分配時間與精力，在總經(jīng)理設(shè)定的時間節(jié)點前完成工作并匯報。?
· 邏輯思維能力：具備清晰的邏輯分析能力，能快速梳理復(fù)雜工作事項，準確把握工作重點，提出切實可行的解決方案；善于從數(shù)據(jù)和信息中提煉關(guān)鍵結(jié)論，為總經(jīng)理決策提供參考；在協(xié)助總經(jīng)理處理問題時，能有條理地分析問題并給出建議。?
· 文筆寫作能力：具備扎實的文字功底與優(yōu)秀的文筆，熟悉各類商務(wù)文書、行政文書的寫作規(guī)范與格式要求，能獨立完成高質(zhì)量的文書撰寫工作；具備較強的文字修改與潤色能力，可根據(jù)總經(jīng)理的需求調(diào)整文書風(fēng)格，確保內(nèi)容精準、流暢、專業(yè)，準確體現(xiàn)總經(jīng)理的思路。?
· 職業(yè)素養(yǎng)：具備高度的責(zé)任心與保密意識，工作嚴謹細致，抗壓能力強，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等）；對文字敏感，注重細節(jié)，能快速發(fā)現(xiàn)文書中的邏輯漏洞、語言錯誤或格式問題；嚴格遵守公司保密規(guī)定，不泄露總經(jīng)理工作相關(guān)的敏感信息。?
· 突發(fā)事件處理能力：面對突發(fā)狀況（如客戶臨時變更行程、部門緊急協(xié)作需求、緊急文書撰寫任務(wù)、總經(jīng)理日程臨時調(diào)整等），能保持冷靜，快速分析問題核心，協(xié)調(diào)資源制定應(yīng)對方案，第一時間向總經(jīng)理匯報并執(zhí)行，確保工作不受重大影響。?
· 行業(yè)認知能力：了解公司所屬行業(yè)的發(fā)展趨勢、市場動態(tài)及核心競爭要素，能在協(xié)助總經(jīng)理開展工作時，結(jié)合行業(yè)特點提供更具針對性的建議與支持，尤其在文書撰寫、信息匯報中能融入行業(yè)視角，提升內(nèi)容專業(yè)性。?
3. 個人素質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)禮儀，有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神，對工作充滿熱情，愿意主動學(xué)習(xí)提升；具備較強的自我驅(qū)動能力，可主動挖掘工作中的優(yōu)化空間，持續(xù)改進工作方法，尤其在文書質(zhì)量、事務(wù)處理效率上不斷精進；能快速適應(yīng)總經(jīng)理的工作風(fēng)格，與總經(jīng)理形成高效的協(xié)作模式。?