崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項目從立項、設(shè)計、施工到竣工驗收全過程的資料收集、整理和歸檔工作,包括但不限于施工圖紙、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告、工程進(jìn)度報表等。
2、建立工程資料臺賬,妥善保管紙質(zhì)資料和電子資料,確保資料的安全和完整;嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度,做好借閱登記,及時催還借出的資料。
3、按照工程建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位和建設(shè)單位的要求,及時、準(zhǔn)確地報送工程資料;與各參建方保持密切溝通,及時了解工程進(jìn)展情況,掌握資料動態(tài),確保資料與工程進(jìn)度同步,對收集到的工程資料進(jìn)行初步審查,確保資料的格式、內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)范和要求;對不符合要求的資料,及時督促相關(guān)人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。
4、在工程項目竣工驗收后,按照規(guī)定的時間和要求,將整理好的工程資料移交給建設(shè)單位和檔案管理部門;協(xié)助完成工程檔案的驗收工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,建筑工程、工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具有相關(guān)專業(yè)的職業(yè)資格證書者,如資料員證、檔案管理員證等,可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。
2、一到三年以上工程資料管理工作經(jīng)驗,有大型建筑工程項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能快速準(zhǔn)確地進(jìn)行文檔編輯、表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作;熟悉CAD軟件,能夠查看和理解工程圖紙。
4、熟練掌握工程資料管理軟件的操作,如筑業(yè)資料管理軟件等,能熟練運用軟件進(jìn)行資料的錄入、整理、歸檔和查詢。
5、具備良好的文字處理能力,能夠準(zhǔn)確、清晰地撰寫工程資料相關(guān)的報告、文件等;熟悉工程檔案管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等。
6、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等各參建方進(jìn)行有效的溝通,及時收集、傳遞工程資料。
7、有較強的信息收集和整理能力,能夠?qū)Ω黝惞こ藤Y料進(jìn)行分類、編號、登記,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
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