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1. 訪客接待與管理 o 負責來訪人員的登記、引導，為訪客提供咨詢服務（如公司部門分布、人員信息等）。 o 接聽、轉接電話，記錄留言并及時傳達給相關人員。 o 管理前臺區(qū)域的整潔，維護接待環(huán)境（如茶水、報刊等）。 2. 行政事務支持 o 協(xié)助收發(fā)快遞、文件，進行分類、登記和分發(fā)。 o 管理辦公用品的申領、盤點，協(xié)助采購補充。 o 協(xié)調會議室預訂，準備會議所需的設備（如投影儀、麥克風）和物資（如茶水、資料）。 o 協(xié)助安排員工考勤統(tǒng)計、節(jié)假日通知等基礎行政工作。 3. 信息傳達與記錄 o 接訂單與退貨單、簡單的客服咨詢及售后處理；并及時傳達公司內部通知、確保信息有效傳達。 o 記錄前臺工作日志，包括訪客信息、電話記錄、異常情況等，便于后續(xù)追溯。 4. 其他輔助工作 o 協(xié)助組織公司活動（如團建、年會），負責場地布置、物資準備等。 o 對接物業(yè)、保潔等外部服務，協(xié)調辦公區(qū)域的設施維護（如空調、打印機故障處理）。