一、對(duì)賬工作:定期與供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),包括采購(gòu)金額、付款情況等,確保雙方賬目清晰、一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決對(duì)賬過程中出現(xiàn)的差異和問題;
二、發(fā)票處理:負(fù)責(zé)接收、審核供應(yīng)商提供的發(fā)票,檢查發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性以及與采購(gòu)訂單、驗(yàn)收單等單據(jù)的一致性,及時(shí)將合格發(fā)票提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷或付款處理;?
三、單據(jù)核對(duì):仔細(xì)核對(duì)各類采購(gòu)單據(jù),如采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單等,確保單據(jù)信息準(zhǔn)確無誤,各項(xiàng)數(shù)據(jù)相互匹配,為采購(gòu)流程的順利進(jìn)行提供有力支持;
四、協(xié)助維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù),更新供應(yīng)商聯(lián)系方式、合作記錄、資質(zhì)文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等),確保信息準(zhǔn)確有效;
五、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)(如月度采購(gòu)量、金額、供應(yīng)商合作頻次等),協(xié)助制作采購(gòu)報(bào)表,為采購(gòu)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。